Assistant de Direction

**Assistant de direction (F/H)**:

- CDI
- Epinal
- 1 889 € par mois
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD75223

**CAF DES VOSGES**:
La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de proximité et d'accessibilité (siège, points d'accueils externalisés) tout en s'adaptant aux spécificités et problématiques du département par une approche territorialisée des politiques sociales.

L'entreprise est située à Epinal, chef-lieu du département proposant de nombreuses offres de loisirs et culturelles et proche de zones de tourisme vert, de montagne et thermal.

La Caf des Vosges est soucieuse de la qualité de vie a travail pour ses salariés. Elle lutte contre les discriminations en sécurisant ses parcours d'embauche et en favorisant l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap.

En rejoignant la CAF des Vosges, vous ferez partie de la Sécurité Sociale et pourrez connaître une carrière dynamique vous offrant l'opportunité d'évoluer, de changer de métier ou de lieu de vie.

Notre organisme recrute un « **Assistant de direction** » (F/H) **niveau 4 (coef 240 - Convention Collective Nationale)** en contrat à durée indéterminée**.

Ce poste est ouvert en externe et en interne.

**Description du poste**:
Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction.

Sous la responsabilité directe du directeur comptable et financier, vous aurez à:
Assister l'agent de direction référent en:

- Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'Agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ;
- Organisant et gérant l'agenda de l'Agent de Direction (rendez-vous, réunions, déplacements...) ;
- Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
- Suivant les échéances de fin d'année notamment pour le reporting de la maîtrise des risques et de la clôture des comptes (saisie et remontée des pièces et preuves)
- Assurer le Secrétariat de la Démarche Qualité Intégrée (DQI) pour l'ensemble de l'organisme en lien avec l'équipe de coordination composée du directeur comptable et financier et de la Coordinatrice du Contrôle Interne.

Cette démarche implique un suivi d'indicateurs, une formalisation de bilans, plans d'action et la tenue d'instances de pilotage dédiées (comité de pilotage, revue de direction annuelle).

A ce titre, l'assistant(e) de direction:

- Planifie, formalise les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour)
- Réalise une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires
- Contribue à la saisie des données dans le logiciel de gestion et apporte un soutien aux managers de l'organisme dans la formalisation de leurs bilans et plans d'action
- Effectue les remontées de preuves obligatoires à la Caisse Nationale

Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par:

- L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes
- La préparation d'interventions et supports
- La préparation et le suivi de dossiers spécifiques
- Un travail des activités et échéance
- Une collaboration avec les autres assistantes de direction et assurer une continuité de service
- La prise en charge du secrétariat de commissions du conseil d'administration voire du conseil d'administration si besoin

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, une capacité d'analyse et de synthèse ; Vous savez faire preuve de rigueur, de confidentialité, de discrétion ainsi que d'autonomie et d'adaptabilité ; Vous avez des compétences de planification, d'organisation et de gestion ; Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (outils de la suite Office 365 dont teams) ; Alors ce poste est fait pour vous

**Votre formation**:

- Diplôme BAC+2
- Et/ou une expérience significative dans le domaine administratif

**Informations complémentaires**:

- Organisera des tests écrits
- Réalisera un entretien avec un jury interne
- Fera appel à un cabinet extérieur RH au titre de l'aide au recrutement (tests et entretien)

Le poste est basé administrativement à Epinal.

Le salaire indicatif est 1889.43 euros bruts par mois, auquel s'ajoutent annuellement une prime de vacances (sous certaines conditions) et une gratification annuelle.

Prise de poste envisagée : dés que possible

**Vous avez encore un doute pour postuler ?**

A la CAF des Vosges, nous offrons à nos employés:

- Une formule au choix de temps de travail compris entre 36h et 38 h