Assistant de Direction

**Assistant de direction H/F**:

- CDI
- Paris
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD75349

**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Intégrez la Direction des Prestations Familiales et son centre de production à Finlay.

La Direction des prestations a pour mission d'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers.

Cette Direction se compose de 2 centres de production sur le territoire et de services supports situés au siège de l'organisme.

Devenez le/la future assistant(e) de direction sur le Centre de Production de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable de Centre et son Adjointe. Vous formez un vrai binôme, au sein du secrétariat de Direction, avec la seconde Assistante de Direction afin d'assurer la continuité du service.

**Description du poste**:
Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à:

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction du Centre de Production (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries)
- Gérer des différents boites mails (BP des Centres de Production, Prestations, Subrogation )
- Organiser, préparer et organiser les rendez-vous et réunions
- Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions
- Rechercher, créer, réceptionner, scanner, diffuser, classer et archiver les documents internes et externes.
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de la Direction du Centre de Production
- Veiller au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires auprès des différents interlocuteurs
- Participer à la gestion administrative des services de la Direction
- Préparer les interventions et supports utilisés par la Direction du Centre
- Assurer l'interface avec le service SI sur les problèmes informatiques
- Faire le lien avec les différents centres de production et faciliter les échanges

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques mis à disposition et maîtrisez particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données).

Vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités d'expression et d'écoute et vous savez travailler en autonomie comme en équipe.

Vous avez de bonnes capacités d'organisation (respect des délais, gestion des priorités et des urgences), et vous faites preuve d'adaptabilité.

Une connaissance de l'environnement professionnel interne et externe de l'organisme serait un plus.

**Votre formation**:
Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat/assistanat et d'une solide expérience dans une fonction similaire est souhaitée.

**Informations complémentaires**:
**Lieu de travail**: 75015

**Rémunération**: A partir de 26 032 € brut annuel pour un niveau 4 ou à partir de 27 952 € brut annuel pour un niveau 5A (sur 14 mois), selon profil et expérience.

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle ( horaires variables, télétravail ).

Durée hebdomadaire de travail de 39h/semaine avec 20 jours de RTT par an.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

**Contact**:
Veuillez postuler à cette annonce avec CV et lettre de motivation via le lien