Droit]secretaire de Direction

il y a 1 semaine

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
La Faculté de Droit, AES et administration publique de l’Université de Caen Normandie a pour mission de mettre en synergie les moyens humains, financiers et pédagogiques pour dispenser la formation en droit, AES et administration publique aux 3200 étudiants de la Faculté ainsi que la recherche en science juridique.
La faculté comprend 17 personnels administratifs, 60 enseignants et enseignants-chercheurs. Elle accueille environ 60 enseignants-chercheurs d’autres composantes et gère environ 300 vacataires par an.

**Éléments de l’activité principale**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat du Doyen, des vice Doyens et de la Directrice administrative, du conseil de l'UFR et des sections CNU (préparation des convocations, duplication et transmission des documents, rédaction et téléchargement sur l’intranet des bulletins de décisions, mise en forme des procès-verbaux de délibérations, alimentation du tableau des ordres du jour des conseils) ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Gérer les agendas
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: catégorie C

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents

**Compétences opérationnelles**:

- Maitriser les outils bureautiques
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit de synthèse
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Qualités relationnelles
- Confidentialité

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir dès que possible

  • Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante

    il y a 1 semaine

    Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante

    il y a 5 jours

    Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Un(E) Secretaire D’edition

    il y a 5 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires** **UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le secrétaire médical de consultation contribue à la prise en charge administrative des personnes soignées dans le service des consultations de chirurgie ORL en traitant et coordonnant les opérations et informations...

  • DIRECTEUR TRANSITION ECOLOGIQUE F/H

    il y a 3 jours

    Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    MISSIONS Rejoignez le 1er réseau de Direction Transition Ecologique Externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres expérimentés/dirigeants d’entreprises, investis dans les enjeux écologiques, qui souhaitent se lancer dans l’entreprenariat. Vous souhaitez traduire cet engagement personnel dans...

  • DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H

    il y a 3 jours

    Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H Bras Droit des Dirigeants invites applications for the DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H position. Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Générale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres directeurs généraux / dirigeants d’entreprises, qui...

  • Agent de Gestion

    il y a 2 semaines

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • DIRECTEUR COMMERCIAL INDEPENDANT F/H

    il y a 3 jours

    Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Commerciale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres commerciaux, qui souhaitent se lancer dans l’entrepreneuriat. Vous souhaitez créer votre entreprise mais vous ne voulez pas le faire seul ? Notre réseau de franchise vous accompagne dans...