Droit]secretaire de Direction

il y a 24 heures

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
La Faculté de Droit, AES et administration publique de l’Université de Caen Normandie a pour mission de mettre en synergie les moyens humains, financiers et pédagogiques pour dispenser la formation en droit, AES et administration publique aux 3200 étudiants de la Faculté ainsi que la recherche en science juridique.
La faculté comprend 17 personnels administratifs, 60 enseignants et enseignants-chercheurs. Elle accueille environ 60 enseignants-chercheurs d’autres composantes et gère environ 300 vacataires par an.

**Éléments de l’activité principale**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat du Doyen, des vice Doyens et de la Directrice administrative, du conseil de l'UFR et des sections CNU (préparation des convocations, duplication et transmission des documents, rédaction et téléchargement sur l’intranet des bulletins de décisions, mise en forme des procès-verbaux de délibérations, alimentation du tableau des ordres du jour des conseils) ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Gérer les agendas
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer la mise à jour du site internet de l'UFR

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: catégorie C

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents

**Compétences opérationnelles**:

- Maitriser les outils bureautiques
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit de synthèse
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Qualités relationnelles
- Confidentialité

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir dès que possible

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France DEFIBAT Temps plein

    Secrétaire de Direction - Secteur BTPNous recherchons une secrétaire de direction dynamique et très organisée, avec des notions en comptabilité, pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP.En lien direct avec la direction, vous aurez pour missions et responsabilités :Polyvalence Administrative : Accueil physique et téléphonique, secrétariat...

  • Offre D'emploi Générique Secrétaire de Direction Département de La Manche

    il y a 6 jours

    Caen, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues **ATTENTION OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE de Secrétaire de direction** **Offre publiée sans poste ou localisation identifiée** Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service...

  • Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante

    il y a 21 heures

    Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Aux portes de Paris, tournée vers la mer, la Normandie, 6ème Région de France avec ses 3,3 millions d’habitants, est le territoire des transitions énergétiques, touristique aussi avec ses sites remarquables, innovante et ouverte sur le monde. La Normandie est constituée de 5 départements (Calvados, Eure, Manche, Orne et Seine-Maritime), bénéficie...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    il y a 19 heures

    Caen, Normandie, France APAEI DE CAEN Temps plein

    CaenCDI Temps pleinL'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.Nous recherchons un.e secrétaire comptable et pour rejoindre l'équipe du siège associatif....

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 6 jours

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Agent de Gestion

    il y a 3 jours

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • DAF INDEPENDANT F/H

    il y a 2 jours

    Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    DAF INDEPENDANT F/H – Bras Droit des Dirigeants Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Financière externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Vous intervenez à raison d'un ou plusieurs jours par semaine chez nos clients, pour des missions très opérationnelles : Gestion financière globale de l’entreprise...

  • DIRECTEUR COMMERCIAL INDEPENDANT F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Strategic Business Development Manager (Offshore / Fisheries) We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Commerciale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Vous souhaitez créer votre...