Gestionnaire de Scolarité Stages

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**un/une Gestionnaire de scolarité stages H/F**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Durée du contrat **:7 mois

**Localisation **:Domaine de Rockefeller - 8, avenue Rockefeller, 69008 LYON

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants:

- Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
- Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
- Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
- Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
- Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute et Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stage de la filière Orthophonie sur les 5 années d'étude et de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages/Parcoursup mais également au sein de la composante ISTR.

**Activités principales de l'agent**:

- Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages pour les deux filières
- Gérer les indemnités de stages pour la filière Ergothérapie
- Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
- Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
- Participer à la démarche Parcoursup avec la cheffe de bureau
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE, ADE, Pack Office, Share point

**Conditions particulières du poste **:Être disponible lors des pics d’activité (rentrée, périodes de stages, calendrier Parcousup) et aux horaires d’ouverture au public.

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Compétences attendues**:

- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir être**:

- Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail