Assistant.e de Direction

Sous l’autorité du directeur régional de l’URHAJ AURA, au sein d’une équipe régionale de 7 personnes, le-a salarié-e est en appui transversal et a pour principales missions.

**Les missions**:
1. Participer à l’animation de la vie de l’Union régionale:

- Assurer la communication courante entre l’Union et ses membres (rédaction, envoi et suivi des convocations, rédaction des comptes rendus de réunion,) ;
- Contribuer à l’organisation des instances et évènements de l’Union (Bureaux, Conseils d’administration, assemblées générales, séminaires); participer aux temps de travail et de réflexion de l’équipe salariée;
- Participer aux rencontres avec les administrateurs; au besoin, participer à des groupes de travail thématiques nationaux.

2. Assurer la gestion administrative de l’Union:

- Elaborer les dossiers administratifs destinés aux organismes externes et/ou à l’Union nationale ;
- Réceptionner, trier et orienter les courriers ;
- Etablir les appels annuels de cotisation des adhérents et suivre les règlements;
- Recenser et suivre les dossiers de subvention et les conventions de l’UR en lien avec les salarié-e-s référent-e-s et la Direction régionale ;
- Administrer les charges mutualisées du groupement de moyens Synergie, la refacturation, et gérer les prestataires;
- Suivre les flux bancaires ;
- Appliquer les procédures administratives et de suivi des formations de l’organisme de formation URHAJ, certifié Qualiopi; à ce titre, le poste pourra évoluer vers un appui renforcé du pôle formation selon le profil.

3. Assurer le suivi de la gestion du personnel:

- Assister la direction régionale dans les processus de recrutement salarié-volontaire-stagiaire;
- Etablir les contrats, réaliser les DUE ;
- Suivre les absences;
- Gérer les dossiers mutuelle et prévoyance ;
- Assurer le suivi avec la médecine du travail ;
- Organiser des déplacements ;
- Suivre le plan de développement des compétences de l’équipe;
- Transmettre les éléments variables de paye au cabinet externe;
- Suivre le remboursement des frais de l’équipe et leurs remboursements par les tiers partenaires.

4. Assurer le suivi comptable:

- Sous la coordination du directeur régional et en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, enregistrer et régler les factures fournisseurs ; établir les factures clients et organiser les relances ;
- Saisir l’ensemble de la comptabilité de l’association dans le logiciel dédié ;
- Faire le lien avec l’expert-comptable et le CAC pour le bilan comptable annuel; suivre la trésorerie;
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel.

**Expérience et formation souhaitées**:

- Formation généraliste en gestion/administration/économie ;
- Expérience requise dans la fonction d’au moins 3 ans;
- Capacités rédactionnelles : excellente orthographe, capacité de synthèse;
- Connaissance des réseaux et des associations;
- Connaissances RH et maitrise des techniques comptables seraient un plus;
- Connaissance des organismes de formation serait un réel atout;
- Niveau avancé en Microsoft Office (word, excel, publipostage), MS365;
- Connaissance des outils collaboratifs, visio, documents et agendas partagés;
- Qualités relationnelles, capacité à faire du lien, sens du travail en équipe;
- **Aptitudes et qualités**:

- Réelle appétence pour la polyvalence et le service;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Permis de conduire serait un plus;
- Temps plein.

**Salaire indicatif**:
Emploi référencé à la CCN de l’Habitat et du Logement Accompagné (HLA) : emploi repère 13, rémunération brute mensuelle entre 1 945 € et 2 057 € x 13 mois, suivant expérience et compétences; Tickets restaurant, mutuelle complémentaire, remboursement de 5

CDI avec période d'essai de 2 mois

**Candidature**: