Responsable du secrétariat de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Responsable du secrétariat de direction - DACG

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Direction des affaires criminelles et des grâces
Cabinet de la directrice/secrétariat de direction

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du secrétariat de direction - DACG

Descriptif de l'employeur

Le cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels, des moyens logistiques et budgétaires affectés à la direction. Il a en charge le fonctionnement des bureaux d'ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers. Il anime la politique de communication interne et externe de la direction.

Descriptif du service

Le secrétariat de direction travaille à titre principal pour la directrice. Il assure également le secrétariat de l'adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, ainsi que du sous-directeur de l'évaluation et du numérique (SDEN), et autres structures ou membres rattachés au cabinet de la directrice.

Composition et effectifs du service

Responsable du secrétariat de direction

3 agents de catégorie C

Votre hiérarchie

Adjointe à la cheffe de cabinet en charge de la RH

Cheffe de cabinet

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des membres de la direction

Directionnel et interdirectionnels

Description du poste

Vos activités principales

La, le responsable anime, organise et supervise le travail de 3 agent(es) de catégorie C et procède à leur évaluation annuelle en qualité de N+1.

Elle, il travaille pour la directrice. En lien avec les membres du secrétariat de direction, elle, il assure également le secrétariat de l'adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoint(es) ainsi que de la sous-direction de l'évaluation et du numérique (SDEN) et numérique (DTEN) et autres structures ou membres rattachés au cabinet de la directrice.

En complément des activités communes, elle, il :

- a en charge la gestion et le suivi de dossiers tels que l'organisation des permanences hebdomadaires des magistrats, la tenue et l'actualisation de tableaux de bord ;

- assure l'appui logistique, l'assistance des bureaux, la prise de note dans le cadre de l'organisation de groupes de travail, ateliers, commissions, confiés par la directrice ou la chefferie de cabinet.

Lui sont également confiées des missions ponctuelles selon l'actualité du cabinet de la directrice et de l'évolution liée à la réorganisation des tâches.

Nombre d'agents à encadrer

3 C

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail :

Cycle horaire hebdomadaire : cycle de travail hebdomadaire de 37H30, soit 7 h30 en moyenne de travail effectif par jour, avec une pause méridienne de 45 minutes

Les horaires de fonctionnement du secrétariat de direction sont fixés de 8h30 à 20 heures 30.

Au sein de cette équipe de quatre agentes, une secrétaire est affectée au secrétariat de la direction pour assurer spécifiquement une permanence de 17 heures à 20 heures 30.

Les trois autres agentes travaillent en horaires décalés afin d'assurer une permanence au secrétariat de direction de 8 heures 30 à 17 heures 30 et assurent ponctuellement la permanence du soir jusqu'à 19 heures lors des absences de la secrétaire assurant spécifiquement cette plage horaire.

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : accès transport en commun/parking vélos

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Expérience en animation d'équipe
Expérience avérée en secrétariat de direction
Connaissance de l'organisation de l'administration centrale du ministère de la justice
Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs
Niveau d'anglais permettant d'assurer un accueil en cette langue

Savoir-faire

Aptitude à la prise de notes et la rédaction sens de l'analyse
Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe 
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, open office, Excel)
Très bonne maîtrise des fonctionnalités de la messagerie électronique, incluant OneNote 
Maîtrise de l'application MESSAGER
Capacité à travailler dans l'urgence
Qualités d'organisation et de coordination
Adaptabilité et réactivité
Rigueur, polyvalence

Savoir-être

Très grande discrétion
Goût pour le travail en équipe 
Sens des relations humaines et des relations professionnelles

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP 1

Renseignements et candidature

Marie-Thérèse COULAMY, adjointe à la cheffe de cabinet / marie-

Pauline LEMERCIER, cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces /  

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction des affaires criminelles et des grâces - 13 Place Vendôme – 75001 PARIS

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

marie- ;

Contact 1

Marie-Thérèse COULAMY, adjointe à la cheffe de cabinet

Contact 2

Pauline LEMERCIER, cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces

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