Executive Assistant

il y a 7 jours

Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**

Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d’infrastructures et de technologies à l’échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l’excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.

**LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE**

En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l’organisation quotidienne:

- Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.
- Organiser les déplacements à l’international (réservations, logistique, notes de frais).
- Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.
- Participer à la mise en place et à l’harmonisation de process internes en binôme.
- Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.
- Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d’équipe.

**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : Minimum 15 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international)
- Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d’Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d’agenda et de déplacements complexes
- Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d’équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer

**LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT**
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
- Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 50 000,00€ à 65 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Remote Executive Assistant to Global Leaders

    il y a 6 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...

  • Remote Administrative Assistant for Global Executive Search

    il y a 6 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A leading executive search firm in Paris is seeking a dedicated Administrative Assistant to support executive search professionals. Responsibilities include managing calendars, preparing reports, and conducting research. The ideal candidate has strong organizational and multitasking skills, along with prior experience in a similar role. This position offers...

  • Executive Coordinator

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France XML International Temps plein

    ️ Executive Assistant – Investment Banking Paris, France 12-month contract (with possibility of renewal) Investment Banking / Financial Services Hybrid model: 4 days office | 1 day WFHAre you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior stakeholders?We are...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France XML International Temps plein

    ️ Executive Assistant – Investment BankingParis, France12-month contract (with possibility of renewal)Investment Banking / Financial ServicesHybrid model: 4 days office | 1 day WFHAre you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior stakeholders?We are supporting...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France XML International Temps plein

    🗂️ Executive Assistant – Investment Banking 📍 Paris, France 🕒 12-month contract (with possibility of renewal) 🏢 Investment Banking / Financial Services 🏠 Hybrid model: 4 days office | 1 day WFH Are you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior...

  • Executive Assistant

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 minutes

    Paris, France BLOOMAYS Temps plein

    ? Poste stratégique au sein d?une entreprise innovante en pleine croissance Vous êtes à la recherche d?un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son parcours...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 minutes

    Paris, France Bloomays Temps plein

    Poste stratégique au sein d’une entreprise innovante en pleine croissance Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) **Executive Assistant** pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Believe Temps plein

    General administration services Executive Assistant Permanent/CDI France Paris The Job **Job description**: Reporting to the Managing Director ROW (rest of the world). you will be providing a broad range of office functions and secretarial support to the Managing Director, ROW. **The responsibilities include but are not limited to**: - Executive Assistant...