Assistant Administratif D'exploitation

il y a 1 jour

SaintAmandlesEaux, France DMAX Temps plein

Groupe familial, créé en 2006, le Groupe DMAX dispose d’un rayonnement national avec 23 agences dans 10 régions (au 1er septembre 2024) et réalise un chiffre d’affaires d’environ 50M€ en 2023 (périmètre Groupe DMAX DEV) avec plus de 400 collaborateurs.

DMAX propose aux entreprises et aux particuliers, une gamme de prestations premium telle que le déménagement de particuliers, la manutention sensible (objets de valeur, œuvres d’art ) du stockage et garde-meubles, de l’agencement des espaces de travail avec l’installation et montage de mobilier de bureau. Cela en s’appuyant sur des équipes expérimentées, des méthodologies rigoureuses, des innovations marquantes, de puissants moyens matérielset la volonté constante d’offrir un service parfait à chacun de ses clients.

Notre démarche d’excellence est fondée sur 3 facteurs complémentaires qui constituent la valeur ajoutée de DMAX et sa singularité:

- La compréhension poussée des enjeux et des attentes client ;
- La capacité de développer des solutions humaines et technologiques innovantes, simplifiant et sécurisant les opérations ;
- La rigueur et l’implication totales, à chaque poste et chaque étape du déménagement.

**Description du poste**:
En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi réglementaire du matériel roulant (entretien, VGP, mines, etc.)

Vous serez en lien direct avec:

- Le responsable d’exploitation pour la coordination des tâches.
- Les chefs d’équipe et contremaîtres pour le suivi de la production.
- Les clients pour le suivi opérationnel des chantiers.

- Relation clients:

- Préparer et éditer les Lettres de Voiture (LDV).
- Suivre les dossiers de la confirmation à la clôture SAV.
- Confirmer la planification des opérations et des moyens.
- Gérer les autorisations administratives de circuler.
- Enregistrer les LDV et les avaries dans EFFICY.
- Assurer l’accueil téléphonique (clients et personnel).
- Collaborer avec les achats pour le référencement des fournisseurs.

- Suivi du personnel:

- Transmettre les consignes aux équipes de production.
- Saisir ou vérifier la saisie de l’activité du personnel.
- Contrôler les pointages et les feuilles d’heures (FHA).
- Créer les profils des nouveaux journaliers en lien avec l’assistante insertion.

- Support à l’exploitation:

- Renforcer les équipes en cas d’absence ou de surcroît d’activité.

**Profil recherché**:
Pour réussir dans le poste d'assistant administratif d'exploitation F/H, nous recherchons un profil avec les qualités et compétences suivantes:

- Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
- Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (E-Planning, EFFICY).
- Bonne organisation, sens des priorités, réactivité.

Nous vous proposons:

- CDD temps plein. 39h/semaine
- Rémunération brute annuelle selon profil + titres restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
- Avantages CSE

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 1 jour

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France PRESTA France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...

  • assistant exploitation administratif

    il y a 6 jours

    Les Ulis, Île-de-France ISO PARTNER SA Temps plein

    Assistant d'Exploitation – Administratif (H/F)Mission principaleL'Assistant d'Exploitation Administrativeintervient principalement sur lestâches administratives et de gestion liées à l'exploitation transport. Il/elle assure la fiabilité des données, le suivi documentaire et la préparation des éléments de facturation, tout en apportant unappui...

  • Assistant D'exploitation Administrative

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France ISO PARTNER SA Temps plein

    **L’entreprise - ISO PARTNER SA** Créée en 1995, **ISO PARTNER SA** est une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la **logistique PREMIUM** et le **transport de marchandises**. Forte de plus de 30 ans d’expérience, l’entreprise propose des solutions sur mesure : stockage adapté, courses toutes distances, navettes et tournées dédiées,...

  • Assistant d'Exploitation Administrative

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France Iso partner Temps plein

    L'entreprise – ISO PARTNER SACréée en 1995, ISO PARTNER SA est une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la logistique PREMIUM et le transport de marchandises. Forte de plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise propose des solutions sur mesure : stockage adapté, courses toutes distances, navettes et tournées dédiées, affrètement,...

  • Assistante Administrative D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis-lès-Bourg, France QUINSON INTERNATIONAL - ST DENIS LES BOURG Temps plein

    **À propos de nous** QUINSON INTERNATIONAL, entreprise située à Saint Denis Les Bourg dans l'Ain, est une société professionnelle et agile, et notre objectif est de recruter des salariés qui nous ressemble; groupe familial à taille humaine, spécialisé dans le transport de matières recyclabes et donc engagé dans les valeurs du respect de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Amand-les-Eaux, France Beck & Pollitzer Temps plein

    **Company Description**: - Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally. - We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Amand-les-Eaux, France Beck & Pollitzer Temps plein

    Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally. We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering excellence, no matter how...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Amand-les-Eaux, France Beck & Pollitzer Temps plein

    **Company Description**: - Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally. - We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Challes-les-Eaux, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia. Notre métier...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Les Sorinières, France Flexocolor Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...