Assistant Administratif D'exploitation

il y a 1 jour

SaintAmandlesEaux, France DMAX Temps plein

Groupe familial, créé en 2006, le Groupe DMAX dispose d’un rayonnement national avec 23 agences dans 10 régions (au 1er septembre 2024) et réalise un chiffre d’affaires d’environ 50M€ en 2023 (périmètre Groupe DMAX DEV) avec plus de 400 collaborateurs.

DMAX propose aux entreprises et aux particuliers, une gamme de prestations premium telle que le déménagement de particuliers, la manutention sensible (objets de valeur, œuvres d’art ) du stockage et garde-meubles, de l’agencement des espaces de travail avec l’installation et montage de mobilier de bureau. Cela en s’appuyant sur des équipes expérimentées, des méthodologies rigoureuses, des innovations marquantes, de puissants moyens matérielset la volonté constante d’offrir un service parfait à chacun de ses clients.

Notre démarche d’excellence est fondée sur 3 facteurs complémentaires qui constituent la valeur ajoutée de DMAX et sa singularité:

- La compréhension poussée des enjeux et des attentes client ;
- La capacité de développer des solutions humaines et technologiques innovantes, simplifiant et sécurisant les opérations ;
- La rigueur et l’implication totales, à chaque poste et chaque étape du déménagement.

**Description du poste**:
En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi réglementaire du matériel roulant (entretien, VGP, mines, etc.)

Vous serez en lien direct avec:

- Le responsable d’exploitation pour la coordination des tâches.
- Les chefs d’équipe et contremaîtres pour le suivi de la production.
- Les clients pour le suivi opérationnel des chantiers.

- Relation clients:

- Préparer et éditer les Lettres de Voiture (LDV).
- Suivre les dossiers de la confirmation à la clôture SAV.
- Confirmer la planification des opérations et des moyens.
- Gérer les autorisations administratives de circuler.
- Enregistrer les LDV et les avaries dans EFFICY.
- Assurer l’accueil téléphonique (clients et personnel).
- Collaborer avec les achats pour le référencement des fournisseurs.

- Suivi du personnel:

- Transmettre les consignes aux équipes de production.
- Saisir ou vérifier la saisie de l’activité du personnel.
- Contrôler les pointages et les feuilles d’heures (FHA).
- Créer les profils des nouveaux journaliers en lien avec l’assistante insertion.

- Support à l’exploitation:

- Renforcer les équipes en cas d’absence ou de surcroît d’activité.

**Profil recherché**:
Pour réussir dans le poste d'assistant administratif d'exploitation F/H, nous recherchons un profil avec les qualités et compétences suivantes:

- Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
- Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (E-Planning, EFFICY).
- Bonne organisation, sens des priorités, réactivité.

Nous vous proposons:

- CDD temps plein. 39h/semaine
- Rémunération brute annuelle selon profil + titres restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
- Avantages CSE

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France DMAX Temps plein

    En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, France R2T Industrie et Services Temps plein

    R2T Industrie & Services recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Amand Les Eaux (59), un ASSISTANT D'EXPLOITATION TP (F/H) 🎯 Vos missions - Assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers - Préparer et suivre les plans de charge, planning et affectation du personnel et du matériel - Participer à la gestion des approvisionnements...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France R2T Industrie et Services Temps plein

    Rejoignez R2T Industrie & Services Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,Des opportunités...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, France R2T - Valenciennes Temps plein

    L'agence R2T Valenciennes recherches pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F Poste à pouvoir rapidement sur le secteur de Saint Amand Les Eaux **Vos missions**: gestion des relevés d'heures, saisie de la comptabilité analytique, rattachement des bons de livraison aux factures avant la saisie sur le logiciel, accueil physique et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Saint-Amand-les-Eaux, France NOVACOM Temps plein

    NOVACOM FABRICANT FRANÇAIS depuis 30 ans dans les composants d’automatismes industriels (cosmétique, pharmaceutique, alimentaire, plasturgie ) **recrute dans le cadre de son développement un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL** Intégrer notre équipe c’est rejoindre une structure à taille humaine ou vous serez totalement impliqué au projet...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Berthevin, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client recherche pour son site de Saint Berthevin un assistant administratif d'exploitation (H/F) en contrat à durée indéterminée (nous démarrerons probablement par une mission d'intérim avant le CDI). Le poste est à pouvoir courant du mois de juillet voir Août, sur des horaires de journée (39h par semaine). Rattaché au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Amand-les-Eaux, France Beck & Pollitzer Temps plein

    **Company Description**: - Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally. - We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Amand-les-Eaux, France Domaine du lac Temps plein

    La **Résidence du Lac** située à Condé sur l'Escaut dans le 59.Établissement à taille humaine, nous accueillons 65 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un environnement de travail fonctionnel dans un cadre agréable avec des équipes stables. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif D'exploitation en Centre de

    il y a 1 jour

    Saint-Fons, France TEMPO TT Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administrative d'exploitation en centre de tri et recyclage de déchets H/F à pourvoir. Missions: - Accueil physique du personnel, des chauffeurs et des clients - Pesée sur la bascule des camions entrants et sortants du site - Saisie et enregistrement des bons de livraison pour générer la facturation - Tâches administratives...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 7 jours

    Saint-Amand-les-Eaux, France Presta'France Temps plein

    PRESTA’ France, premier Réseau National d’Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l’installation, et le montage de mobilier de bureau, d’agencement et d’habitat sur l’ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA’ France est constitué de 27 plates-formes de...