Assistant de Direction

il y a 2 jours

Lille, France Hays France Temps plein

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'audit sur Lille, son futur Assistant de direction pour rejoindre l'équipe des Assistants Assurance du bureau de Lille.

Responsabilités:

- Gestion de l'agenda de ses associés audit:

- Organisation des réunions internes, des réunions clients
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des appels
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Commissariat aux comptes (CAC):

- Préparation des lettres de mission (LM) et des échéanciers (vérification des budgets et des dates d'intervention) ; gérer l'envoi et le suivi des documents
- Création des OTP à chaque nouvelle mission
- Mise en page des rapports (forme)
- Revue des rapports (fond : date du rapport en corrélation avec la date d'AG, organe de nomination, etc) ; mise à la signature des associés
- Mise en forme de délivrables (accusé de réception, interoffice, mémo, etc) pour les clients référés
- Gestion des mandats CAC (nomination/démission) ; récolte des informations nécessaires ; courrier d'acceptation/renouvellement de mandat à préparer
- Mise à jour des fiches mandats
- Contrôle des données financières et des honoraires/heures pour les déclarations d'activité ; validation avec les associés
- Courriers divers (réponse aux convocations, notes internes, etc.)
- Appels d'offres/proposition de services : mise en page, relecture et dépôt le cas échéant sur les plateformes
- Documents de suivi : mise à jour des différents documents de suivi qui servent à piloter l'activité du bureau : suivi LM, suivi des mandats, rétroplanning CAC, suivi des rapports spéciaux (rapports de carence par exemple), etc.
- Budget/portefeuille : préparation des données chiffrées nécessaires à l'établissement du portefeuille des associés 2 fois/an
- Achats/bons de commande:

- Référencement des fournisseurs/prestataires, création et suivi des bons de commandes ) dans le cadre de l'organisation d'évènements
- Recherche de prestataires pour évènements internes ponctuels
- Autres missions:

- Accueil des prestataires et des clients
- Gestion courrier entrant (scan) et sortant (affranchissement)
- Déclaration des incidents et lancement des interventions de certains prestataires

La personne que nous recherchons possède 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en assistanat de direction. Le rôle implique une polyvalence et un esprit d'équipe accrus. Il doit être capable de hiérarchiser les priorités, de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter rapidement à de nouveaux outils.

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • assistant de direction

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés s’appuie sur plus de 80 collaborateurs en charge d’un budget annuel de 170 millions d’euros de dépenses. Dynamique et tournée vers l’avenir, la direction s’organise autour de 3 services: - Un service Proximité et accompagnement citoyens - Un...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France SteerFox Temps plein

    Description Du PosteÀ propos de nousBOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen Spécialisés Dans Les Aquaparks Et Les Équipements De Loisirs Professionnels, Nous Accompagnons Les Plus Grands Projets En France Et En Europe. Nous Avons Notamment Contribué à Des Réalisations Emblématiques...

  • Assistante De Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Donuts & Donuts Temps plein

    À propos de DONUTS AND DONUTSNous sommes une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la fabrication et la distribution de délicieux donuts faits maison.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de direction rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 4 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France Association EOLE Temps plein

    Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité - Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...