Assistant(E) Administratif Et D'accueil

**Recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) d’accueil**

**CDI à BLOIS**

**Rejoindre BGE Loir-et-Cher et Eure-et-Loir : intégrer une équipe enthousiaste, énergique, créative et active au service des entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain et du territoire **

**Présentation du contexte**

**Rejoindre BGE Eure-et-Loir et Loir-et-Cher **est membre de **BGE Réseau**, premier réseau associatif indépendant d’appui à la création d’entreprises.

Actives depuis 40 ans, les BGE sont dédiées à l’accompagnement global des futurs entrepreneurs et comptent aujourd’hui 550 points d’accueil, déployés sur l’ensemble du territoire, y compris les DOM, regroupant 900 salariés et 750 administrateurs bénévoles.

Si notre cœur de métier reste l’accompagnement amont / aval et la formation vers la création d’activité sous toutes ses formes, les BGE suscitent et gèrent dispositifs (émergence, Cités Lab, couveuses d’entreprises, pépinières, réseaux d’entrepreneurs, Dispositif Local d’Accompagnement ) qui permettent le développement de l’emploi, l’éducation à l’initiative, la création de richesses et de lien social.

**Rejoindre BGE Eure-et-Loir et Loir-et-Cher **est membre du **Réseau national BGE** depuis 2003.

**Missions**

Sous la responsabilité du / de la Pilote, l’Assistant(e) administratif(ive) d’accueil a pour mission d’encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme et de gérer le pôle accueil de la structure. Pour cela, il / elle va:

- S’occuper de la gestion administrative et logistique générale de l’association
- Prendre en charge la gestion logistique de son lieu de rattachement (en principe site principal BGE)
- Appuyer les équipes et responsables dans la bonne conduire de leurs missions et dans l’amélioration constante de l’expérience client
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs ou les services demandés (accueil téléphonique et physique)

Profil recherché

Diplôme de niveau III ou IV (bac à bac+2), dans le domaine de la gestion administrative et de l’accueil

Connaissances mobilisées (savoir)
- Connaissances des normes et procédures applicables en matière de gestion administrative
- Maîtrise des outils numériques bureautiques (excel, word, powerpoint) et de communication (Outlook, Exchange, internet )

Compétences mobilisées (savoir-faire)
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Accueil téléphonique et physique
- Respect gestion des procédures

Aptitudes mobilisées (savoir-être)
- Capacités d’organisation : méthodologie, priorisation, autonomie, polyvalence, savoir gérer les échéances
- Capacités d’action : sens de l’anticipation et de l’initiative
- Capacité de production : rigueur, sens du contrôle, sens de la confidentialité
- Capacité d’adaptation : disponibilité, flexibilité, apte à changer son agenda pour traiter les urgences
- Capacités relationnelles : sens du travail en équipe, aisance orale, faire preuve d’écoute
- Avoir un esprit d’équipe
- Savoir rendre compte

**Caractéristiques du poste**
- Poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible
- Basé à Blois (41)
- Rémunération brute selon expérience sur la base de la convention collective des organismes de formation.
- Avantages : chèques déjeuner, prévoyance et mutuelle (65% par l'employeur)
- Accord d’intéressement
- Permis B indispensable.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person