Emplois actuels liés à Office Manager - Bordeaux - Nextgen RH

  • Office Manager City

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France OVHcloud Temps plein

    **#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...

  • Office Manager France

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • Assistan(E) Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...

  • Office and Happiness Manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Wild Code School Temps plein

    **Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...

  • Office Manager

    il y a 18 heures

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...

  • Office Manager

    il y a 19 heures

    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...

  • Office Manager

    il y a 18 heures

    Bordeaux, France FCM Travel Temps plein

    Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CBRE Temps plein

    **Office Manager - Alternance H/F** **Job ID** - 206220 **Posted** - 14-Apr-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France Au sein de notre équipe Advisory située à Bordeaux et rattachée directement au Directeur Régions, vous assurez...

  • Office & Happiness Manager - Bordeaux (M/F)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Wild Code School Temps plein

    Au sein de l'équipe Student Experience, **l'Office & Happiness Manager** aura la responsabilité d'accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d'amener les élèves jusqu'au bout de la formation **(graduation rate)** et que nos élèves soient satisfaits et recommandent la formation **(NPS &...

Office Manager

il y a 3 semaines

Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

**Présentation**

Notre client : depuis bientôt 50 ans, les équipements de cette TPE sont utilisés dans le monde entier par les plus grands noms de la pétrochimie, de l’armement naval, de la production d’énergie, de l’aéronautique, du contrôle industriel, l’automobile

L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export et le lancement de produits innovants.

Pour accompagner ce développement elle recherche son(sa):
**Office Manager / Responsable Administratif (H/F)**

**CDI - Mérignac (33)**

**Description**

En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat) vous secondez le Directeur dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise:

- Administration de l’entreprise (secrétariat général, obligations légales...) : vous instruisez et suivez des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour,...) ;
- Personnel:

- vous réalisez le suivi administratif et gérez les actions liées au salariés (visite médicale, mutuelle, congés, informations/paie, notes de frais, tickets restaurant...) et organisez la logistique des recrutements et des formations ;
- vous accompagnez les nouveaux arrivants (mise en place poste de travail, collecte des informations RH... )
- Comptabilité : vous êtes l’interface du cabinet comptable qui est chargé des comptes de l’entreprise.
- Proposition et organisation des événements internes/externes

Vous avez la responsabilité de l’office management et des achats généraux:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueil et coordination des prestataires extérieurs (services de ménage, jardinage, interventions sur site, réapprovisionnement café etc.) ;
- Achats administratifs et de matériel : vous établissez les commandes de fournitures, de consommables, de matériel divers (informatique et accessoires, photocopieuse... ) et vérifiez la conformité des livraisons ;
- Moyens de l’entreprise : vous organisez et suivez les conditions d'exécution des contrats bureautiques, des contrats d’assurance,...etc.
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux ;
Vous gérez la facturation clients et fournisseurs:

- Facturation Clients : vous établissez les factures clients, assurez l’envoi ainsi que le suivi des paiements et les relances éventuelles ;
- Factures Fournisseurs : vous enregistrez les factures fournisseurs, les vérifiez, et assurez leur bonne affectation comptable.

**Profil**

Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous disposez d’une expérience réussie de 10 ans minimum.

Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous faites preuves de beaucoup de précision et avez le souci du détail.

Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.

Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office, et idéalement connaissez le logiciel Sage 100.

Votre connaissance de la comptabilité permettrait d’envisager à terme l’internalisation des saisies comptables pour mieux accompagner la croissance.

Ce qu’offre notre client:

- Un environnement de travail moderne et lumineux (locaux neufs) avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée
- contrat 39h

**Plus d'informations**

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