Agent Administratif

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPE) est la composante d'Aix-Marseille Université (AMU) qui prépare aux métiers de l'enseignement de l'éducation et de la formation (MEEF). L'Institut accueille chaque année plus de 2 000 usagers (1 800 étudiants de l’INSPE et des composantes hébergées : le Centre de Formation des Musiciens Intervenants, deux départements de l’Institut Universitaire de Technologie et l'École de Journalisme et de Communication d’Aix-Marseille) et plus de 200 personnels administratifs, enseignants et enseignants-chercheurs. L'INSPE intervient dès la 2ème année de licence en proposant des unités d'enseignement (UE) de préprofessionnalisation à ces métiers et propose 4 mentions de master MEEF qui forment des professeurs des écoles, des enseignants du 2nd degré, des conseillers principaux d’éducation (CPE) et à divers autres métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation. L'Institut est associé à différents partenaires qui contribuent ensemble au même projet de recherche et formation. L’expertise de l’INSPE reconnue sur le plan international, repose sur les compétences des enseignants-chercheurs, enseignants et professionnels de terrain qui interviennent dans la formation et les travaux des laboratoires de la fédération de recherche SFERE-Provence qui développent des recherches en éducation. Avec les Facultés de sciences ; des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH) et des sciences du sport, ainsi qu’avec Avignon Université, l'INSPE forme des enseignants du 2nd degré. Il couvre les disciplines du collège, du lycée d'enseignement général et technologique et du lycée professionnel. Son partenariat étroit avec le rectorat conduit l’INSPE à intervenir dans la formation continue des enseignants de l’Éducation nationale dans l’académie. **Mission**: L’assistante administrative assure des fonctions polyvalentes, sous la responsabilité de l’adjointe coordinatrice, au sein du site d’Aix de l’INSPE. Elle réalise les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans différents domaines. Activités principales: - Apporter un soutien administratif et logistique à l’adjointe coordinatrice du site, - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, synthèses, convocations, émargement, etc.), - Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, - Assurer la diffusion de l’information en interne et en externe, - Assurer le suivi de l'organisation des instances de l'INSPE et rédiger les comptes-rendus, - Apporter son soutien à l’adjointe coordinatrice du site sur l’organisation et le suivi des Instances, - Collaborer au déploiement des opérations électorales de l’institut et d’amU sur le site d’Aix, - Répondre aux demandes d’information des pôles administratifs et techniques de l’institut, des différents services ou directions d’amU, - Contribuer aux évènements du site (soutien dans l’organisation logistique, gestion du calendrier des évènements, demande de devis aux différents prestataires), - Gestion et suivi des fournitures et stock des consommables (préparation des commandes suite aux demandes établies par les services), - Traiter les demandes de recherches de dossiers d’archives des anciens élèves-instituteurs.trices de l’Ecole Normale, ainsi que des étudiants et stagiaires de l’Instituts Universitaires de Formation des Maîtres faisant valoir leurs droits à retraite, - Apporter du renfort à l’équipe logistique, accueil, - Classement et archivage des documents, - Contribuer au suivi des opérations liées aux contrats de service et aux prestations de service externalisées (comme la reprographie, flotte des photocopieurs, le nettoyage, les espaces verts et gris, prise de rdv, relance, suivi des devis, entretien (toners, papier, pannes). **Profil**: Nous recherchons une personne motivée, organisée et dotée d’un bon sens du contact. Vous appréciez travailler dans un cadre structuré, où certaines procédures sont à respecter, tout en sachant vous adapter aux priorités du moment. Au quotidien, vous serez amené(e) à accueillir, informer et accompagner différents publics (collègues, étudiants, partenaires ), il