Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

Intégré(e) à l'équipe en place, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications.

Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que:

- le traitement des appels téléphoniques,
- la préparation des dossiers de réunion,
- les réservations inhérentes aux déplacements,
- la rédaction de courriers, la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique,
- le traitement des courriels,
- le tri et l’archivage de documents.

Vous contribuez également à la mise en œuvre de la gestion électronique des documents.

Vous pouvez également être amené(e) de manière ponctuelle à intervenir en soutien pour l’accueil de l’établissement avec lequel vous êtes en étroite interaction.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service savez faire preuve de discrétion. Votre diplomatie vous permet naturellement de vous adapter à vos interlocuteurs et d’avoir une communication adéquate.

Vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ce qui vous permet de prendre vos marques au sein de notre établissement.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack Office).

La connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand à l’écrit et à l’oral est un plus apprécié.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps plein

    La **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...