Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Transformer nos pratiques

**Secteur d'activité**
- Ressources humaines**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9574
- Description CollectivitéAu sein du Service Ressources Humaines de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale Adjointe «Transformer Nos Pratiques», et sous la supervision du (de la) responsable de Service, vous assurerez des missions administratives dans le cadre d'une gestion mutualisée des secrétariats pour les différents services de la Direction d'Appui Fonctionnel (3 services et une mission).

**Missions**
- Organiser l'agenda du (de la) Directeur(trice) et des responsables de service en fonction des priorités (prises de rendez-vous, réunions, visioconférences)
- Préparer les dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus
- Assurer les tâches de secrétariat courantes ainsi que l'accueil physique (recevoir et filtrer les appels téléphoniques, messages, courriels )
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Mettre en forme et réaliser des travaux de bureautique

**Votre profil**
- Le processus de sélection comprend une mise en situation professionnelle- CompétencesVous êtes disponible et polyvalent(e)
Vous faîtes preuve de réactivité, d'organisation et de discrétion
Vous savez être force de proposition et appréciez le contact et le travail en équipe
Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite, vous possédez des notions d'organisation du fonctionnement de la collectivité ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautiques : Open Office - Word / Excel.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestation sociale : réductions sur les frais de transport

Contrat Emploi Temporaire de 6 mois
Le poste est à pourvoir immédiatement

**Lieu de travail**
- 13 boulevard de Dunkerque - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) De Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CREPS PACA   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction (ERDIR022) Date limite de candidature05/02/2026 EmployeurCREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France ADELAIDE SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Suite à un départ de son assistante de direction pour mutation de conjoint, Adelaide Services, structure d'aide à domicile recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction, aussi à l'aide en gestion administrative qu'en contact humain. **Vos missions** **si vous les acceptez**: - Orchestrer les tâches administratives sans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD115462 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: La Direction de l'Organisation des Soins (DOS) porte la vision stratégique de l'offre de soins hospitalière, les projets et dossiers transversaux auprès du Directeur général, des autres directions métiers, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille 16e, France REGIE SERVICES NORD LITTORAL Temps plein

    **La Régie Services Nord Littoral (RSNL)**, structure de proximité engagée dans l’accompagnement social et l’insertion, recherche un(e) **Assistant(e) de direction** pour renforcer son équipe du Pôle Social. - **Vos missions** - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9836 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l’Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle. Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 3...