Assistant.e Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

La liste suivante nest pas exhaustive, les missions et activits nonces ne sont pas limitatives.

**Gestion administrative et logistique**:

- Gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre des audits de projets financs par LInitiative;
- Appuie la prparation des appels doffre et des marchs publics/subventions;
- Pr remplit les contrats (dexpertise et les contrats de prestation de services);
- Met jour des tableaux de bord et de suivi existants;
- Procde lindexation, au classement et larchivage de documents;
- Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements (comits de pilotages, sminaires, missions sige, voyages d'tudes )

**Gestion budgtaire, financire et comptable**:

- Traite les demandes davance pour les missions terrain de lquipe en conformit avec les rgles dExpertise Franceet suit leurs soldes;
- Vrifie la conformit des pices justificatives et factures lies aux missions de lquipe et aux audits;
- Fait les bons payer (BAP);
- Met jour le suivi financier et participe aux prvisions budgtaires annuelles;
- Assure le suivi des cltures tout au long de lanne et participe aux cltures annuelles;
- Appuie les quipes projet dans le suivi financier des missions dexpertise ou des projets ;
- Appuie les quipes projets dans lanalyse des rapports financiers, et llaboration des BAP;
- Fait le lien avec le dpartement des affaires financires pour le suivi des dcaissements, paiements et critures/corrections comptables.

Au sein de lunit Administration-Finance de LInitiative, sous la supervision de la RAF qui dfinit, oriente et encadre son rle et ses tches, lassistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tches administratives, budgtaires et logistiques.

Relation hirarchique : rattach.e la Direction des oprations Dpartement Sant et sous la supervision du Directeur du dpartement, du Directeur technique du Ple grandes pandmies, et de la Responsable de lunit administration finance (UAF).

Relations fonctionnelles: Coordinateurs gographiques, charg-e-s de projets, charge administratif et financier, assistant-e-s de projets, unit suivi-valuation et quipe communication de lInitiative.
- Bac + 2 (BTS/DUT) Bac +3 en gestion, comptabilit, gestion administrative et financire
- Exprience d1 ou 2 ans sur un poste similaire
- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Connaissance des procdures comptables et normes lies
- Bonne gestion des priorits (face plusieurs demandes simultanes)
- Sens de lorganisation et de la rigueur
- Ractivit, autonomie travail en quipe et en inter service.
- Bonne matrise de langlais
- Une exprience dans le domaine juridique ou des marchs publics serait apprcie

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Alternance - Assistant.e Administratif - Label

    il y a 2 semaines

    Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant.e Administratif/ive

    il y a 7 jours

    Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...