Assistant.e Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Gestion administrative**:

- En lien avec le charg de projet, assure ou appuie la prparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de rfrence, rapports, publications divers, etc.);
- Rdaction de CR de runions;
- Collecte, classement et archivage de pices administratives (contrat principal, marchs, contrats de mise en oeuvre, etc.) en version papier et en version lectronique.

**Gestion budgtaire et comptable**:

- Collecte, vrification de la conformit et archivage des pices justificatives et comptables;
- Elaboration des bons payer (BAP) et des bons facturer(BAF);
- Mise jour des tableaux de bord de suivi budgtaire du projet;
- Suivi des dpenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif);
- En coordination avec le charg de projet, contribue llaboration des rapports financiers;
- Prpare les cltures annuelles et dautres exercices budgtaires;
- Prpare les audits annuels et finaux des projets.

**Gestion logistique**:

- En coordination avec le charg de projet et les quipes sur le terrain, assure ou appuie lorganisation logistique du dpart et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, missions sige, etc.): dplacements (ordre de mission, billets davion, per diem, visa), prparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (htel, repas, services de traduction, etc.).

**SITUATION/POSITION** : Direction des oprations dpartement conomie Durable et Inclusive (EDI) ple Politiques conomiques et Commerciales (PEC)
Au sein du dpartement conomie Durable et Inclusive, et dans le ple Politiques conomiques et Commerciales, lassistant(e) vient en appui sur la gestion administrative, budgtaro-comptable, et logistique des projets.

**Comptences techniques**:

- Formation suprieure de Bac+2/+3 type comptabilit, gestion administrative et financire, ou domaine quivalentet/ou deux trois ans dexprience en matire de gestion administrative et financire;
- Deux trois ans dexprience en matire de gestion administrative et financire ;
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel;
**Comptences transverses**:

- Capable de sorganiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanment;
- tre proactif ;
- Avoir de bonnes capacits relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe);
- Matrise de langlais (lu, crit et parl) souhaitable.

Type d'emploi : CDI

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...

  • Alternance - Assistant.e Administratif - Label

    il y a 2 semaines

    Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant.e Administratif/ive

    il y a 1 semaine

    Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...