Office Manager

il y a 3 jours

EnghienlesBains, France MYMA Temps plein

Avec + de 650.000 titres et 80 labels internationaux, MYMA est un des leaders français de la Librairie Musicale. Nous proposons un catalogue des plus pointus pour illustrer les images des utilisateurs les plus exigeants que sont le cinéma, la TV, la publicité, le marketing digital

Dans ce cadre, nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de notre structure.

**MISSION**

**1. Suivi de production musicale**
- Suivi global de la production des albums
- Rédaction et suivi des contrats liés aux albums
- Suivi des notes d’auteur
- Rédaction et suivi des contrats artistes/interprètes
- Envoi et suivi des royalties artistes

**2. Administratif général**
- Gestion de l’accueil téléphonique et de la réception du courrier
- Saisie et envoi des contrats pour les productions long-métrage / séries TV
- Préparation et envoi des attestations de clearance bande-annonce
- Saisie et suivi des paiements de cotisations URSSAF pour les auteurs
- Gestion des commandes et stocks fournitures

**3. Comptabilité et facturation**
- Émission et suivi des factures clients
- Enregistrement des encaissements
- Suivi et gestion des relances clients
- Soutien administratif à la comptabilité

**4. Support à la direction**
- Préparation et envoi mensuels des chiffres clés à la direction
- Support à la préparation des dossiers stratégiques (financier, RH, présentations commerciales, éléments de reporting)
- Suivi des échéances administratives, contractuelles ou réglementaires
- Aide à la coordination de projets ponctuels : communication, lancements, salons, etc.
- Classement, archivage numérique des contrats, conventions, licences musicales.

**PROFIL**
- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans les secteurs culturels, artistiques ou de la production musicale
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, DocuSign, éventuellement outils de facturation et gestion copyright)
- Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie
- Une sensibilité au monde de la musique et de la propriété intellectuelle apprécié
- Anglais professionnel est un plus

Expérience : 5 années minimum

**Pourquoi rejoindre MYMA ?**
- Travailler dans un environnement culturel stimulant et passionnant qu’est la musique
- Intégrer une équipe à taille humaine et agile, où chaque rôle compte
- La possibilité d’apprendre au contact d’experts du monde musical et juridique
- Des projets riches et variés, dans un secteur en pleine mutation numérique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) (3-5 ans d’expérience) pour rejoindre notre équipe et participer activement à notre succès. Une expérience préalable dans le secteur de l’e-commerce et/ou de la logistique sera fortement appréciée. En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur de...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Enghien-les-Bains, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager :Gérer la facturation fournisseurs & clients,Gérer les recouvrements de factures clients : avis d'échéance, relance (mail, téléphonique ),Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,Mettre en place les outils de suivi administratifs,Gérer le...

  • Assistant Office Manager Hf

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France Grafton Fr Temps plein

    Cabinet de recrutement Grafton Massy, spécialisé dans le recrutement CDI/CDD & intérim, des profils cadres et non-cadres en fonction support recherche: **Assistant office manager**HF Contrat : intérim 3 mois, renouvelables sur une longue durée Lieu : Les Ulis (91 - Essonne) Horaires : 35H avec flexibilité horaires Rémunération : 29K€ selon...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France CONQUISITOR Temps plein

    _**L'essentiel**:_ - **Poste**: Office Manager H/F, - **Les +**: cabinet de taille humaine, peu de turn over, avantages (primes, PPV), atmosphère chaleureuse, perspective d'évolution **CONQUISITOR** est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise-comptable. Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Issy les...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Enghien-les-Bains, France Page Personnel Temps plein

    Le Contrôleur de Gestion sera placé sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et sera amené à: - Participer à la création et au suivi de tableaux de bord, - Manager les données statistiques clients pour le suivi des performances, - Prendre part dans l'élaboration des situations comptables, - Contrôler et intégrer des tarifs...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, France Uzed.com Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en assurant la gestion administrative, logistique, et parfois RH. Il/elle joue un rôle clé de coordination interne et de support transversal. **1. Gestion administrative** - Assurer le suivi des contrats, courriers, documents administratifs -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Circles Temps plein

    Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France EMOVA GROUP Temps plein

    **Rejoignez Emova Group, leader français des fleuristes** Emova Group (Monceau Fleurs) recherche un(e) **PMO (Project Management Officer)** pour accompagner la transformation globale du groupe. **Ce que nous faisons** Emova Group est le leader français de la vente de fleurs et plantes, avec près de 300 magasins sous les enseignes Monceau Fleurs et Au...