Executive Assistant

il y a 2 semaines

Paris er, France Talents Unis Temps plein

En collaboration avec l’équipe, vous préparerez les supports de communication, de prospection, et toute la documentation liée au suivi des missions.

Vous assurerez également la gestion administrative de cette TPE, n’hésitant pas à être force de proposition pour améliorer les process existants. Ainsi, vous veillez à l’administration RH pour les salariés et les nouveaux entrants, passez les commandes, contribuez à la mise à jour de la base de contacts, êtes le point de relai avec les prestataires externes (expert comptable, IT, etc ), insufflez de nouvelles initiatives RSE, etc.

Vous saurez proposer de nouvelles initiatives (Communication, évènementiel, RSE,...) en accord avec les valeurs et objectifs de l’entreprise et participer ainsi à son développement et sa visibilité.

Membre à part entière de cette petite équipe engagée et dynamique, vous souhaitez être acteur de son succès et mettre à profit vos compétences comme convictions. D’une nature rigoureuse et organisée, vous avez le sens du détail et de l’excellence, une parfaite orthographe et maitrisez les outils informatiques et digitaux.

Diplômé(e) d’études supérieures, avec au moins 5 ans d’expérience en support à une petite entreprise, vous avez idéalement travaillé dans le secteur du conseil, de la chasse de tête ou de la Finance, apprivoisant ainsi le niveau d’exigence et l’attention au détail inhérents à ces métiers où les agendas sont mouvants.

Fiable, engagé(e), doté(e) d’un excellent sens relationnel associé à une discrétion naturelle, vous êtes animé(e) par l’esprit entrepreneurial, et êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une TPE en croissance déjà reconnue pour la qualité de son service.

Anglais courant.

TT flexible 1 jour par semaine : présence appréciée pour participer au dynamisme et la cohésion de l’équipe

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, cabinet de chasse de tête parisien œuvrant principalement dans le Private Equity, attaché à des valeurs fortes d’éthique, de coopération, de transparence et d’excellence, l’Executive Assistant du bureau.

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: Gestion des agendas des consultants Assurer le bon déroulement du processus d'exécution des...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Vialto Partners Temps plein

    Executive Assistant - 4 rue Auber - 75009 Paris - Poste à temps complet **Description Du Cabinet** Cabinet français du premier acteur mondial intégré et indépendant dans le domaine de la mobilité internationale en droit du travail, de la protection sociale, de l'immigration et de la fiscalité, Vialto Société d'avocats recrute un(e) Executive...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, France Salesforce Temps plein

    Job Category Corporate Functions Job Details **About Salesforce** We’re Salesforce, the Customer Company, inspiring the future of business with AI+ Data +CRM. Leading with our core values, we help companies across every industry blaze new trails and connect with customers in a whole new way. And, we empower you to be a Trailblazer, too — driving your...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of the...

  • Executive IT Support Lead

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France Forums Talents Handicap Temps plein

    _En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. _ - Participant actuellement à l'un de nos forums._ _L'entreprise _**_IPSEN Pharma_**_ recherche actuellement des profils: Ipsen est un groupe...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France FM Temps plein

    We are currently looking for a dedicated person to support our Paris Operations Team as the **Executive Administrative Assistant** to **the Paris Operations Manager, Loïc Le Dréau**. This is a full-time office-based position. This person will work independently using considerable judgment and initiative to handle executive administrative functions on...