Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

**Mission**:

- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc.)
- Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité.
- Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation.
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité.
- Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation des établissements dans le système d'information.
- Réaliser les inscriptions, administratives et/ou pédagogiques, des étudiants.
- Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements).
- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications).
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des stages (conventions, avenants, réservation de salles ) en lien avec les étudiants, les enseignants et les organismes d’accueil.
- Accompagner les étudiants et les organismes d’accueil tout au long du stage afin d’en garantir le bon déroulement et la conformité réglementaire.

**Profil**:
**Conditions particulières d’exercice**

- Amplitude horaire étendue et charge de travail accrue à certaines périodes
- Contraintes du calendrier universitaire

**Connaissances**

- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaitre les règles de fonctionnement des dispositifs de formation
- Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, Pégase, Mon Master, Études en France, ADE, E-Stage etc.)
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Connaitre les outils de bureautique, les technologies d’information et de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences opérationnelles**

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire
- Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
- Appliquer les procédures et les règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer une démarche qualité

**Compétences comportementales**

- Sens relationnel
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité

**Modalités de recrutement proposées**

- **Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible**

- **Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)**

- **Durée du contrat proposé :9 mois**

- **Catégorie B - corps**Technicien.ne** recherche et formation (TECH)**

- **Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à mínima**

**Conditions de rémunération**

- **Pour les contractuels**: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

- _La rémunération est fixée se