Secrétaire de Direction
il y a 13 heures
**L’entreprise**
Le Divadlo Théâtre propose des cours et spectacles de théâtre depuis 30 ans dans le cinquième arrondissement de Marseille. Il s’adresse à un public varié : tout-petits, enfants, ados et adultes. Les activités du théâtre s’articulent autour des cours, des stages, des ateliers, et des représentations, en journée ou en soirée. Le Divadlo théâtre est un théâtre de quartier qui est fier de son ambiance familiale.
**Le poste**
Descriptif : Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire de direction a pour mission d'assurer le support administratif et logistique nécessaire à la vie du lieu. Ces missions sont variables selon les périodes et demandent de la polyvalence.
**Missions principales et régulières**:
- **Secrétariat**_
- accueil physique, téléphonique, mailing (spectateurs, élèves et professionnels)
- gestion administrative (contrats, factures, inscriptions )
- gestion des réservations, saisie des événements et billetterie
- Pre comptabilité
- **Communication**_
- rédaction et création de supports de communication (affiches, brochures, tracts, newsletter )
- Mise à jour et animation des supports numériques (Site internet et réseaux sociaux)
- Relations presse et suivi des partenariats privés
- **Logistique**_
- Suivi et gestion administrative et logistique de l’accueil des compagnies
- Réorganisation des deux salles du théâtre selon calendrier (spectacle, cours, espace détente) et veille à la bonne tenue du lieu
- **Plus occasionnellement, le/la secrétaire peut être amené.e à**:_
- Affichages, tractages
- Tenue d’un stand sur des événements extérieurs (foire des associations)
- Suivi de l’accueil des compagnies (logement, transport, )
**Profil recherché**
Une personne
- accueillante et chaleureuse, contribuant à l’ambiance familiale du lieu,
- investie dans la bonne tenue du lieu, concernée par son rayonnement
- dynamique, volontaire. L’organisation du lieu permet d’avoir une activité multi-tâche. Cela demande d’être réactif.
- organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie et de hiérarchiser les priorités dans les tâches en cours,
- curieuse, ayant une sensibilité pour le spectacle vivant, et le travail au contact des enfants.
**Compétences souhaitées**
- Excellente maîtrise du français : écrit et oral
- Maîtrise des réseaux sociaux, Excel, Traitement de texte, Canva
- Notions Suite Adobe (Indesign, Photoshop, PremierePro)
- La connaissance de Billetreduc, WebGazelle, HelloAsso est un plus
Type d'emploi : CDD évolutif en CDI
Volume horaire : 35 h/semaine
Horaires:
- Planning variable
- Disponible le week-end et en soirée
- Travail en journée
Date de prise de poste : au plus tard fin août
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 074,21€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Groupe Point Vision Temps pleinLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...
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secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps pleinDescriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secrétaire de Direction
il y a 11 heures
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 2 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein**Société**: Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d’ingénierie, d’expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**. Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France DomusVi Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction, vous êtes aux côtés de l'adjoint de direction pour assurer la gestion administrative en lien avec la gestion du personnel et du dossier administratif des résidents accueillis au sein de l'établissement. Vous participez à la préparation des contrats de travail des CDD, au suivi des variables paies et à...
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Secrétaire
il y a 13 heures
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
