Responsable Des Secrétariats Médicaux Et Archives

il y a 2 jours

BrysurMarne, France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l’Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d’accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d’accueil des urgences est accessible 24h/24. L’établissement propose également des consultations spécialisées accessibles aux patients en externe.

Dans le cadre d’un **remplacement**, l’Hôpital Saint-Camille recrute un(e):
**Responsable des secrétariats médicaux et archives** **(H/F)** en **CDI à temps plein**.:
Sous la responsabilité du **Directeur des Opérations et des Parcours Patients**, vous aurez pour principales missions:

- **Encadrer, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux et des archives**, en animant les équipes et en garantissant l’efficacité et la qualité des prestations:

- Mettre en place, suivre et analyser les **indicateurs d’activité** des équipes
- Animer les **réunions de service**, notamment dans une démarche d’optimisation du système d’information
- Assurer le **recrutement**, la **formation** et l’accompagnement à la prise de poste des secrétaires médicales et des archivistes
- **Gérer et suivre les demandes de dossiers médicaux des patients**:transmission aux services concernés, envoi des dossiers dans le respect des **délais légaux**, facturation et suivi et transmission des indicateurs à la **CDU**
- **Assurer la gestion des outils et ressources numériques**: Administrateur des logiciels **Doctolib**, **Doc&Co** et **Lifen** (création des utilisateurs, gestion des droits, paramétrage des plages de rendez-vous, etc.), référent(e) bureautique **HM**
- **Assurer l’intérim de l’attaché(e) de direction** lors de ses absences (réception des appels téléphoniques de la Direction Générale, tâches de secrétariat, gestion des salles de réunion )

**Votre profil**
- Titulaire d’un **Bac +2 / Bac +3**:

- **Expérience mínimale de 2 à 3 ans** sur un poste similaire ou sur un poste comportant des missions d’encadrement
- Compétences managériales, organisationnelles et relationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers du secteur santé
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de réactivité dans votre quotidien et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre sens des priorités

**Caractéristiques du poste**
- **Temps de travail**: du lundi au vendredi, horaires en 8h avec repos de modulation
- Statut cadre
- **Rémunération** selon la grille conventionnelle **FEHAP - CCN 51**, en fonction de l’ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable des Secrétariats médicaux et Archives

    il y a 4 heures

    Bry-sur-Marne, Île-de-France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

    Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l'Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d'accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d'accueil des urgences est accessible 24h/24....

  • Secrétariat médical

    il y a 8 heures

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Assistanat secrétariat

    il y a 6 heures

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université   Référence APHP_ Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Responsable de secteur Archives H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est...

  • coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 8 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste La Direction des Finances est composée d'un Directeur, d'une assistante de direction, d'une adjointe aux finances et de son équipe, d'un adjoint à la patientèle et de ses équipes.La patientèle est en charge du parcours administratif des patients au sein du CHRDS et a pour mission de le simplifier en facilitant les démarches des patients. Il...

  • Responsable Des Archives

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, France GITEC Temps plein

    **Piloter et animer les missions du service Entrées et catalogage **:Participer à la définition de la stratégie dans son domaine et décliner les missions fixées par sa hiérarchie ; Superviser et optimiser la production des données de collecte et de catalogage des programmes et fonds tiers dans les bases de données en garantissant l'homogénéité,...

  • Agent D’accueil Et de Secrétariat Médical

    il y a 4 jours

    44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...

  • Encadrant des secrétariats médicaux F/H

    Il y a 30 minutes

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Responsable Secrétariats Médicaux

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Un établissement hospitalier à Neuilly-sur-Seine recherche un responsable pour les secrétariats médicaux. Ce rôle implique le management d'une équipe, la supervision de projets, et la gestion d'un call center. Le candidat devra justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, et être capable de travailler en équipe tout en...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Overview La Direction des Finances est composée d’un Directeur, d’une assistante de direction, d’une adjointe aux finances et de son équipe, d’un adjoint à la patientèle et de ses équipes. La patientèle est en charge du parcours administratif des patients au sein du CHRDS et a pour mission de le simplifier en facilitant les démarches des...