Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Missions du poste
L'assistant(e) de direction:
Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction.
Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT,
Frappe, saisit et présente des notes et des documents, parfois à caractère confidentiel.
Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifiques).
Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec le directeur, l'équipe de direction et avec les partenaires extérieurs.
Ces missions nécessitent de gérer plusieurs activités simultanément.
Activités permanentes
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement, tri et distribution du courrier « arrivée »
Mise sous pli et expédition du courrier « départ »
Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Gestion des dossiers (préparation, suivi, reproduction et diffusion des documents
Gestion de l'archivage dans le respect des règles applicables
Coordination entre les différents services de la direction
Gestion des fournitures : commandes et suivi des stocks
Intégration des pièces marchés dans CPAGE en lien avec les gestionnaires de la cellule des marchés
Activités ponctuelles
Aide aux gestionnaires du bureau des commandes en tant que de besoin
Saisie des commandes
Réception, liquidation et mandatement avec traitement des rejets
Profil recherché:
Fonctionnaire (Corps des ACH) ou Contractuel
Maîtriser traitement de textes et tableur, PowerPoint.
La maîtrise orthographique et syntaxique est obligatoire
Aisance de langage en lien et en adéquation pour des contacts quotidiens avec tout type de public (tout en interne qu'en externe de l'Hôpital)
Respecter les procédures d'organisation, planifier les activités à court et moyen termes, en fonction des priorités
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'anticipation
Diplomatie
Discrétion professionnelle
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDD **Durée (en mois)**: 1 à 3 mois **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les**...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **Rejoignez une maison d’exception au service du bois massif !** Acteur incontournable dans le domaine de la restauration de patrimoine, mon client perpétue une tradition artisanale d’excellence en sublimant le bois massif, matériau noble au cœur de son savoir-faire. Chaque projet est une œuvre unique, façonnée avec rigueur...
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Assistant(e) de Direction Médico-Sociale H/F Louis Le Guillant
il y a 1 semaine
Villejuif, France Federation Des Apajh Temps pleinLa Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Villejuif, France LCL Temps pleinAssistant de Direction H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...
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Assistant de Direction Médico-Sociale Louis le Guillant H/F
il y a 1 semaine
Villejuif, France Federation Des Apajh Temps pleinLa Fédération APAJH recrute un(e) assistant(e) de direction médico-sociale à temps plein en CDI. MISSION GÉNÉRALE : Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assistez l'équipe dans son fonctionnement, sa logistique et apportez un soutien administratif incontournable dans le respect des priorités et des procédures. A ce titre vous serez en...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Villejuif, France LCL - Fonctions Centrales Temps pleinRattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne. Vos missions sont variées et concernent l'ensemble du dispositif : Exécution et suivi du process d'onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et...