Stage/apprentissage - Executive Assistant

il y a 1 semaine

Paris e, France Schlumberger Temps plein

**A propos de SLB**

Nos collaborateurs, représentant plus de 170 nationalités, fournissent des solutions numériques de pointe et déploient des technologies innovantes pour permettre la performance et la durabilité de l’industrie énergétique mondiale. Avec une expertise dans plus de 120 pays, nous collaborons pour créer une technologie qui débloque l’accès à l’énergie pour le bénéfice de tous.

Ensemble, nous ouvrirons la voie vers une planète équilibrée grâce à de meilleures pratiques, des technologies innovantes et l’engagement d’aider les autres dans leur voyage à travers le monde.

SLB est une entreprise technologique mondiale, à la pointe de l’innovation énergétique pour une planète équilibrée.

**Missions**

Les responsabilités de l'assistant de direction comprennent la gestion des calendriers, l'organisation des voyages et la préparation des notes de frais. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et être capable d'agir sans directives. Vous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et opportun aux membres de la direction.
- Processus d'arrivée et de départ des employés (mouvement des fiches, iworkplace)
- Gestion du courrier (entrant et sortant, assistance DHL, courrier recommandé)
- Gestion quotidienne des salles de réunion : réservations simples de salles de réunion
- Organisation et gestion des réunions importantes : réservation + pauses café + commande de repas le cas échéant + liaison avec le service informatique
- Commandes de PO et suivi de la chaîne de commande
- Organisation de voyages pour la direction d'OCC
- Tenir à jour l'agenda
- Maintenance des données LoadChart OU proxy LoadChart en tant qu'approbateur
- Organisateur de voyages

**Qualifications et expérience**:

- Bac+3/+4
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
- Discrétion et confidentialité

Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75007 Paris 7e)

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

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  • Executive Assistant

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    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

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  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Possibl Temps plein

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Vialto Partners Temps plein

    Executive Assistant - 4 rue Auber - 75009 Paris - Poste à temps complet **Description Du Cabinet** Cabinet français du premier acteur mondial intégré et indépendant dans le domaine de la mobilité internationale en droit du travail, de la protection sociale, de l'immigration et de la fiscalité, Vialto Société d'avocats recrute un(e) Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Formance Temps plein

    Start date: December 2025Who we are\Formance is building the next-generation financial infrastructure — open-source, developer-first, and built to power the most ambitious fintech products of tomorrow. Backed by top-tier investors, we're a post-Series A company based in the US and France, experiencing rapid growth with offices in Paris, Lyon, NYC and...

  • Business Development Executive

    il y a 1 semaine

    Paris, France International SOS Temps plein

    International SOS est le leader mondial des services médicaux et de sécurité avec plus de 12 000 employés travaillant dans 1 000 sites dans 90 pays. Établi il y a 35 ans, nous sommes devenus le leader du marché des services mondiaux de télésanté et des solutions de santé numériques pour une vaste clientèle d'entreprises Fortune 500, d'ONG et de...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of the...