Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Rennes - Université de Rennes 1

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...

  • Assistant.e Administratif.ve de Direction

    il y a 7 heures

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e de direction du pôle égalité éducation citoyenneté

    Il y a 16 minutes

    Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps plein

    PrésentationLe pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l'accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la prévention et la protection de l'enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l'accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes et au bien vivre...

  • Assistant.e Administratif Centres de Loisirs

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 minutes

    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 14 minutes

    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recherche un.e assistant.e de direction. L'établissement est doté de nombreux équipements (espace balnéothérapie, salle Snoezelen, salon de coiffure,...). Une micro-crèche étant située dans le bâtiment, l'EHPAD bénéficie d'un projet intergénérationnel entre les...

  • Assistant.e du. de la secrétaire général.e

    Il y a 25 minutes

    Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps plein

    PrésentationAu Département d'Ille-et-Vilaine, le secrétariat général, rattaché à la direction du pôle Egalité, Education, Citoyenneté, assiste la directrice générale de pôle dans les fonctions supports et notamment la gestion des ressources humaines et financières.Il assure ainsi la liaison entre la direction générale du Pôle, les...

  • 4206 - Assistant.e du. de la secrétaire général.e

    Il y a 37 minutes

    Rennes, Bretagne, France Département d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationAu Département d'Ille-et-Vilaine, le secrétariat général, rattaché à la direction du pôle Egalité, Education, Citoyenneté, assiste la directrice générale de pôle dans les fonctions supports et notamment la gestion des ressources humaines et financières.Il assure ainsi la liaison entre la direction générale du Pôle, les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

**Service d’affectation**:_ _**Cabinet du Président et Pôle administratif mutualisé

Un pôle administratif mutualisé _(PAM), _rattaché au cabinet du Président, assure l’assistance de direction du Président et de ses Vice
- Présidents, du directeur de cabinet, de la Directrice Générale des Services et de ses trois adjoints. Il regroupe 3 assistantes de direction qui travaillent ensemble sous la responsabilité de la Cheffe de Cabinet, Responsable du PAM, à la meilleure fluidité du service dans un objectif de qualité au service de leurs responsables et interlocuteurs.

**Mission**:
Au sein du PAM, vous assurerez des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et organisationnelle

**Vos principales activités seront**:

- Gérer les agendas et veiller à la bonne coordination entre eux
- Recenser et traiter les messageries institutionnelles
- Accueillir, répondre ou orienter les interlocuteurs internes et externes
- Organiser et assurer le suivi de réunions _(préparer les dossiers, veiller aux présences et pouvoirs en cas d’absence, rédiger des comptes-rendus et en assurer la diffusion)_
- Planifier les séances de préparation des instances
- Organiser et assurer le soutien logistique d’évènements _spécifiques (conférences, séminaires, colloques,)_
- Participer à la gestion du budget alloué _(passation de commandes, réservation de titres de transport et hébergement, remboursement des frais de déplacement,)_
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
- Rédiger des courriers

**Profil**:

- Connaissances de l’environnement et des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Maitrise des techniques de secrétariat _(élaboration et préparation de documents, diffusion d’informations,)_
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion
- Sens avéré de la communication et de la diplomatie
- Bonnes notions en langue anglaise
- Faculté à anticiper les échéances et gérer son activité dans un calendrier complexe
- Aptitude à rendre compte et à alerter
- Appétence au travail en équipe
- Grande réactivité et capacité d’adaptation
- Rigueur, fiabilité et grande discrétion

**_
Environnement et contexte de travail :_**
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT _(1)_
- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire _(1)_
- remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable _(1)_
- parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
- nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité_

**_Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie B _(niveau Technicien)_
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an
- Prise de fonctions souhaitée en septembre 2025