Agent D’accueil/secrétariat Administratif

L'Association Œuvres d’Avenir recrute
Un(e) Agent d’accueil/secrétariat administratif
CDI à temps plein - à pouvoir immédiatement

Pour l’IJS de Bourg-la-Reine, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents déficients
auditifs ou porteurs de troubles spécifiques du langage, multi-dys
- 130 enfants de 3 à 20 ans inscrits en Section d’Education et d’Enseignement spécialisés
- 10 enfants de 0 à 3 ans en Service d’Accompagnement Familial et d’Education Précoce
- 30 enfants de 3 à 20 ans en Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarité

Sous la responsabilité de la direction, vous travaillerez, avec votre collègue, auprès des jeunes et des

**familles pour réaliser les missions suivantes**:

- Assurer l’accueil physique et orientation des visiteurs et collaborateurs
- Traiter les appels téléphoniques : Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d’informations internes et externes
- Traiter l’information
- Trier et traiter les mails et le courrier
- Gestion du courrier
- Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
- Réservation des salles de réunion
- Gestion de tâches administratives diverses
- Classer et archiver les informations et les documents
- Gestion s des stocks et fournitures
- Disponible et bonne capacité d’adaptation
- Très bonne présentation
- Excellente élocution
- Maîtrise du pack office

**PROFIL DE POSTE**: - titulaire d’un Bac +2

**REMUNERATION**: - barème de la CC 66, selon ancienneté

Direction de l’Institut des Jeunes Sourds
ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR
L’association Œuvres d’Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Sœurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d’Avenir.

**Les valeurs fondatrices sont les suivantes**:

- Chaque personne, jeune ou adulte, quelles que soient ses différences, origine, religion et ses déficiences, doit être reconnue dans sa dignité, son altérité, sa place dans la société, sans être réduite aux difficultés créées par son handicap. Toute personne est apte à évoluer, à devenir davantage autonome et acteur de sa propre vie, si elle est accompagnée pour développer ses potentialités tant au plan personnel que collectif.
- Il est essentiel de donner à chacun, par l'éducation et l'accompagnement, la possibilité de s'épanouir, de développer le lien familial et le lien social avec son environnement et de favoriser ainsi son intégration dans la société.
- De l’attention portée à l’autre, des échanges et de la reconnaissance mutuelle au travers de la parole, du signe ou simplement du regard, peut naître l'espérance qui va permettre de dépasser les limites du handicap.

Les accompagnements s’appuient sur les recommandations de bonnes pratiques de la Haute Autorité de la Santé (HAS) et les programmes de l’Education nationale.

Elle gère aujourd’hui des établissements et services pour le secteur enfants et adultes répartis sur le territoire de Paris et des Hauts-de-Seine et accompagne actuellement près des personnes déficientes visuelles, sourdes, polyhandicapées et personnes atteintes d’autisme, avec près de 400 professionnels.

Les compétences professionnelles développées ces dernières années dans les établissements de l’association ont mis en évidence la possibilité à proposer un accompagnement vers l’inclusion et la participation sociale des personnes. Au-delà des accompagnements dans les établissements, l’association avec ses professionnels propose des actions de guidance parentale aux parents des jeunes accompagnés.
Elle s’implique par une coopération avec les collectivités territoriales à promouvoir les nouvelles recherches sur ces handicaps et à sensibiliser les acteurs autour des particularités de ces personnes et des stratégies éducatives préconisées pour développer leurs potentialités et permettre une inclusion et une participation sociale optimales.

Nos établissements se situent sur 2 sites avec un parc arboré:

- dans le 14 ème arrondissement de Paris à Denfert-Rochereau (RER B, ligne 4 et ligne 6) où sont présents : l’Institut d’éducation sensorielle (IDES), le SIAM 75 et l’EAM Anne Bergunion.
- à Bourg-la-Reine (92) (RER B) : où sont présents : l’Institut des Jeunes Sourds (IJS), l’EAM Pierre Bonhomme (établissement médicalisé) avec un Centre d’Accueil de Jour, l’EANM Foyer Notre Dame.

La politique