Assistant de Direction Et Administratif

il y a 1 jour

Marseille, France Vétérinaires 2 Toute Urgence Temps plein

_**Vétérinaires 2 Toute Urgence, figure emblématique des urgences vétérinaires en France, est une entreprise en pleine croissance. Nous recherchons donc notre futur(e) assistant(e) de direction et administratif en CDI **_

**Au sein de deux cliniques vétérinaires (Marseille 11ème et Toulon), les missions seront les suivantes**:

- GESTION ADMINISTRATIVE de la clinique vétérinaire (en collaboration avec les Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires):

- Support administratif à l’équipe sur diverses tâches quotidiennes
- Gestion des appels téléphoniques (administratifs uniquement) et du courrier
- Commande, réception et suivi des commandes
- Gestion rigoureuse du stock de matériel (informatique, bureautique, signalétique et affichage,) et gestion du Service Après-Vente
- Suivi et gestion des dossiers relatifs aux travaux et à l’entretien des locaux
- Centralisation et gestion des besoins avec nos intervenants/collaborateurs externes (logiciel vétérinaire, pompiers, mairies, ordres vétérinaires, associations )
- Gestion des avis clients en relation étroite avec les managers de la clinique
- Suivi administratif de la formation des auxiliaires vétérinaires
- GESTION DES IMPAYES ET APPUI COMPTABLE (en collaboration étroite avec le service comptabilité):

- Collecte et transmission des différentes factures
- Gestion (montage et suivi) des dossiers d’impayés (Ventes A Distance sur TPE, dossiers avec l’organisme ALMA, RGC contentieux) et relance des clients (propriétaires d’animaux, organismes publics, associations,)
- Pointage de différents modes de règlements (CB, virements, ALMA, RGC)

**Au sein de la holding (Marseille 11ème), les missions seront les suivantes**:

- ASSISTANAT DE DIRECTION:

- Être l’interface entre les directeurs et les différents interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l’agenda (prise de RDV, réunions) des directeurs en fonction de leurs priorités
- Gestion des déplacements (logements, transports,)
- Aide à la préparation des réunions : ordre du jour, préparation des dossiers)
- Rédaction de courriers et des comptes-rendus de réunions
- Aide à la logistique lors d’évènements (séminaires, réunions confraternelles,)

**Le poste (déplacements entre Marseille et Toulon)**:
Statut : employé

Contrat : CDI

Temps plein (35h)

Salaire : base de 26000€ par an, négociable

**Le profil recherché**:

- De formation BTS minimum en assistanat / secrétariat
- Minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat administratif
- Connaissance des réseaux sociaux
- Maîtrise informatique et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Personne réactive et proactive
- Polyvalent/e, rigoureux/se, organisé/e, ayant un bon relationnel et un esprit d’équipe

**Pourquoi venir chez V2TU ?**
- Pour l’accompagnement et l’esprit d’équipe
- Pour la super ambiance de travail qui lui est reconnue (label « Happy At Work »)

**Les autres avantages**:

- Complémentaire santé prise en charge à 100%
- Comité d’entreprise avec des réductions dans de nombreuses enseignes

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Le service RH de la DIMEF recherche activement sa gestionnaire RH Pôle Santé et Formations collectives. Poste de 4 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice du service des Ressources Humaines. Il assure la gestion du suivi des dossiers individuels pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Filigrane Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour une structure d'ingénierie à taille humaine une Assistante de Direction / Assistante Administrative (H/F), dont la mission principale consistera à assurer la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres publics, en appui de la Direction et du Directeur Technique. Missions principales En collaboration étroite avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Cabinet Filigrane Temps plein

    Nous recrutons pour une structure d'ingénierie à taille humaine une Assistante de Direction / Assistante Administrative (H/F), dont la mission principale consistera à assurer la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres publics, en appui de la Direction et du Directeur Technique. Missions principales En collaboration étroite avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Marseille, France Filigrane Recrutement Temps plein

    Filigrane Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers, avec un secteur d'intervention national. Retrouvez toutes nos offres sur notre site internet. Nous recrutons pour une structure d'ingénierie à taille humaine une Assistante de Direction / Assistante Administrative (H/F), dont la mission principale consistera à assurer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NOO Temps plein

    **Description du poste** Assistant de Direction (H/F) - CDI/FREELANCE temps plein & temps partiel - Secteur Mode - **Descriptif du poste**_ ► Le Poste est à pourvoir à partir du 1er aout, CDI ou freelance à temps plein ou à temps partiel, vous serez basé dans nos locaux administratifs à Marseille, dans le 6e arrondissement. ► Rattaché(e)...

  • Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...