Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 4 jours

Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.

Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes:

- l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

L’organisation administrative est répartie en 4 pôles : affaires publiques, affaires sociales, gestion administrative et budgétaire, animation locale et logistique.

**Missions**:
Interlocuteur des usagers, vous représentez l’image de la collectivité et répondez à l’attente des usagers dans le cadre règlementaire.

Au sein d’une équipe de 6 agents, vous êtes chargé de:

- l’accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans les domaines suivants : Logements et seniors
- assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie

**Activités principales**:
Traitement des dossiers relatifs aux logements:

- Délivrer une information complète concernant les démarches, l’offre disponible
- Enregistrer les demandes de logement, mettre à jour les dossiers, positionner les usagers sur les rendez-vous de l’adjoint en charge du logement
- Préparer les dossiers pour les commissions
- Participer à un réseau d’échanges avec les partenaires et acteurs du réseau social et référents logements

et au sénior:

- Gérer les inscriptions « Carte sénior »
- Gérer les inscriptions aux voyages et sorties estivales organisées par le CCAS, avec sous régie de recettes
- Participer aux évènements organisés par la mairie d’arrondissement (semaine bleue, spectacle du nouvel an)

**Profil recherché**:

- Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.

**Information(s) complémentaire(s)**:

- Rémunération à partir de 2 100 € brut mensuel + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions
- Lieu de travail : Mairie du 3e arrondissement -215 rue Duguesclin 69003 Lyon
- Horaires hebdomadaires : 38h45 - Travail le samedi par roulement - participation aux temps forts organisés par la mairie (élections, certaines manifestations...)
- Une participation abonnement transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Une carte ticket restaurant de 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge par la ville
- Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    Le 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...

  • Agent d'Accueil et Gestion Administrative

    il y a 6 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre la Direction de la Santé à Lyon. Le candidat idéal accueillera le public, gèrera la logistique quotidienne et participera aux missions administratives. Une bonne connaissance des outils bureautiques et des qualités relationnelles sont indispensables....

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RELATIONS SOCIALES ET VIE AU TRAVAIL Temps plein

    La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS). Fonctionnaire, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (6 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 6 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Agent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste. La Mairie du 8ème Arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes: L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement) La famille (petite enfance,...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Une mairie dans le Rhône recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative pour accueillir et orienter les usagers. Le candidat doit maîtriser la bureautique, savoir communiquer efficacement et travailler en équipe. Les responsabilités incluent gérer les demandes relatives à divers services, l'archivage de documents, et le traitement des...

  • Agent d'accueil

    il y a 5 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Une mairie de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative. Ce rôle consiste à gérer l'administration du service, organiser des conseils d'arrondissement, et assurer le suivi des fournitures. Les candidats doivent être dynamiques, rigoureux, et maîtriser les outils bureautiques. La rémunération commence à...

  • Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    L'action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. Elle est portée au plus près des Lyonnaises et des Lyonnais par une cinquantaine de professionnels mobilisés au quotidien, en lien avec toutes...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Contrat à durée déterminée – 2 mois (1erfévrier - 31 mars 2026)Contexte et définition du poste :La mairie du 5ème arrondissement de Lyon habitants) est composée d'une équipe de 30 agents qui assurent les services suivants :l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),la famille (petite...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 7 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Agent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste. L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. Elle est portée au plus près des Lyonnaises...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 8 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Agent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste La Mairie Du 8ème Arrondissement De Lyon (86 996 Habitants) Est Composée De 40 Agents Qui Assurent Les Prestations Suivantes l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement), la famille (petite...