Agent D'accueil Et D'état Civil

il y a 1 semaine

Vald'Isère, France MAIRIE DE VAL D'ISÈRE Temps plein

**L'entreprise**:
Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable.

Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d’Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.

**Le poste**:
Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent d’accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.

Agent d'accueil
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents

Accueil physique et téléphonique du public

Accueillir et renseigner les usagers
- Gérer l'affichage d'informations
- Prendre les messages et les diffuser auprès des services
- Trier et répartir les courriers

Etat civil
- Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil (en appui), naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif, administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Assister si besoin l'officier d'Etat Civil pour les mariages

Affaires Générales
- Traiter et saisir des documents
- Classer et archiver des documents
- Recenser des inscriptions pour la liste militaire
- Procéder à la législation de signatures
- Gérer les attestations d'accueil
- Informer les usagers sur les modalités administratives

**Profil recherché**:
PROFIL RECHERCHE
- Bonne qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe
- Savoir échanger en anglais
- Maitriser les procédures internes de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et progiciels de gestion
- Maitriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
- Comprendre et respecter les consignes
- Capacité à s'adapter à des publics variés
- Organisation et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
- Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
- Sens de l'initiative
- Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique

SAVOIR ETRE
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maitrise de soi
- Patience et diplomatie
- Adaptabilité et souplesse

**Éléments nécessaires pour**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie C
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
- **Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
16/06/2025

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

73150 Val-d'Isère, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes**Avantages salariaux**:

- Temps complet
- Remuneration statutaire/IFSE
- Prime de 13 -eme mois
- Aide au logement
- Cheques cadeaux -Cheques vacances -Tickets restaurant
- Forfait de ski (avantage nature/participation agent)
- Prevoyance (participation employeur)
- Prestation amicale du personnel
- 73150 Val-d'Isère, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

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    Responsable de Secteur (ATSEM/Agents de restauration) H/FA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des...