Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps plein
Descriptif et missions

Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS

Activités :

  • Accueillir et renseigner les administrés.
  • Accompagner les familles dans les démarches d"inscription et l"utilisation des outils numériques.
  • Assurer la sécurité des publics accueillis.

Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE

Activités :

  • Gérer le centre d"appels téléphoniques.
  • Prendre et transmettre les messages.
  • Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
  • Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
  • Instruire les renouvellements d"inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
  • Traiter les courriers et les courriels en l"absence du gestionnaire principal.
  • Gérer le courrier interne en l"absence du gestionnaire principal.

Référence de l'offre : nzpxj8th0r

Profil recherché
  • sens du dialogue et de la communication
  • écoute et disponibilité
  • ponctualité
  • rigueur et sens de l"organisation
  • capacité à travailler en équipe
  • capacité aux relations fonctionnelles
  • sens des responsabilités
  • capacité d"adaptation
  • force de proposition pour la création de nouveaux outils d"organisation et de gestion
  • maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
  • connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
  • sens de l"accueil
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

Houilles est une ville en pleine évolution.

Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d'atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 13 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire administratif et secrétariat général H/F

    il y a 13 heures

    Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Descriptif et missionsLe/la gestionnaire et secrétariat général travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu"identifiés ci-après. L"agent est l"interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d"assurances. L"agent est autonome, d"une...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 13 heures

    Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Descriptif et missionsMission 1 : Organisation et tenue du secrétariatActivités : Assure l"accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements)Assure le traitement et le suivi des courriels et des courriers.Organise, actualise et centralise les...

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 12 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 13 heures

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 13 heures

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...