Secrétaire de direction
il y a 9 heures
Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Reims
Référence
MENJ
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/03/2026
Localisation
Reims
Date limite de candidature
13/02/2026
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire de direction (H/F) - DSDEN de la Marne (51)
Descriptif de l'employeur
L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet :
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie
La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l'académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d'enfants) et information sur les ressources locales pour l'emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l'adresse suivante :
Description du poste
Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du cabinet de la DSDEN de la Marne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
- Accueil téléphonique du cabinet de la DSDEN 51
- Gestion des parapheurs
- Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN et de ses adjoints
- Gestion des mails des différentes boites mails du cabinet (7)
- Gestion logistique des rendez-vous de la direction
- Gestion logistique des salles de réunions
- Gestion logistique des visioconférences
- Réservation de véhicule pour la direction
- Secrétaire de la direction de la DSDEN
- Tâches de secrétariat des autres services de la DSDEN
- Gestion du courrier postal
Conditions particulières d'exercice
Lieu d'exercice : DSDEN de la Marne
Quotité : Temps complet
Date de début: 1er Février 2026
Date de fin: 23 Mai 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère
Descriptif du profil recherché
Connaissances et compétences attendues:
- Gestion de la multiplicité des tâches
- Polyvalence
- Être à l'écoute
- Être disponible
- Prise de note
- Orthographe
- Amabilité
- Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
- Maîtrise de soi
- Gestion du stress
- Disponibilité pour l'accueil des personnels
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1823,03€ bruts par mois pour
Informations complémentairesTélétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Marne (51)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
7 Rue de la Charrière, 51000 Châlons-en-Champagne 51000 Chalons-en-Champagne
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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Secrétaire de Direction
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