Gestionnaire Administratif Services Centers

il y a 17 heures

Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous sommes à la recherche d'un(e)
Gestionnaire administratif - au sein de notre Service Center.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler au cœur d'un environnement dynamique ?

Vos missions principales :

Gestion Administrative & Accueil

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prestataires et fournisseurs.
  • Assurer le support administratif du Service Center.
  • Gérer le courrier, les fournitures, les archives et l'ensemble des documents administratifs.

Gestion comptable et financière

  • Suivre le recouvrement des impayés et entretenir les relations clients/fournisseurs.
  • Assurer le traitement de la facturation CER en back-up.
  • Traiter les factures dans nos outils internes (SAP, Chorus, NERO).
  • Garantir la tenue de la caisse, les dépôts bancaires et le suivi des investissements.

Gestion RH & formation

  • Actualiser les temps de travail, astreintes, congés et registres du personnel.
  • Organiser les visites médicales et déclarer les accidents du travail.
  • Coordonner la mise en œuvre du plan de formation du Service Center.
  • Diffuser les informations RH et participer activement à la communication interne.
  • Planifier et coordonner les événements internes du site (Family Day, repas de Noël…).

Référent Qualité / Sécurité / Environnement

  • Actualiser le Document Unique, les organigrammes et la matrice des compétences.
  • Gérer les autorisations de conduite et les obligations réglementaires.
  • Suivre les formations sécurité (SST, Incendie…)
  • Enregistrer et suivre les réclamations clients et l'évaluation des fournisseurs.
  • Préparer et accompagner les audits internes et externes (CALIX, T.U.V.) + plans d'actions.
  • Organiser les exercices d'évacuation et piloter la prévention des risques.
  • Superviser la gestion des déchets et suivre les enlèvements dans le respect des normes environnementales.

Cette liste prend en compte les missions principales, elle n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

  • Solides compétences en gestion administrative et comptable.
  • Bonnes notions RH et QHSE.
  • Esprit d'analyse, rigueur et sens de la confidentialité.
  • Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise du pack Office et des outils internes (SAP, SalesForce, SIHR, etc.).
  • Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Diversité & Inclusion

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour nos collaborateurs et pour l'entreprise.

  • Gestionnaire Administrative d'Exploitation H/F

    il y a 18 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, unGestionnaire Administratif d'ExploitationH/F basé à Genas (69).Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :Facturation client :Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes...

  • Assistant(e) SAV

    il y a 18 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous sommes à la recherche d'un(e)Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Service Center.Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et aimez travailler au cœur d'un environnement dynamique ?Vos missions principales :Gestion Administrative & AccueilAccueillir physiquement et téléphoniquement...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 17 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valiance l FAYAT ÉNERGIE SERVICES Temps plein

    VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux)...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 18 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydroscand France Temps plein

    « Hydroscand est le spécialiste des tuyaux et raccords hydrauliques. Fort de 50 ans d'expérience, Hydroscand a commencé son aventure en Suède en 1969. Numéro 1 en Scandinavie, le groupe possède plus de 220 agences répartis dans 19 pays. L'aventure Hydroscand France a démarré en 2010 avec l'agence de Chalon-sur-Saône. Depuis, d'autres agences sont...

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 21 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de GENAS Temps plein

    Poste à pouvoir pour le 2 février 2026Nous recherchons un chargé de gestion administrative et financière.Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable sport et vie associative, le chargé de gestion administrative et financière aura en charge les missions suivantes :Gestion administrative de la direction des affaires culturelles, sportives...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 1 jour

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydroscand France Temps plein

    « Hydroscand est le spécialiste des tuyaux et raccords hydrauliques. Fort de 50 ans d'expérience, Hydroscand a commencé son aventure en Suède en 1969. Numéro 1 en Scandinavie, le groupe possède plus de 220 agences répartis dans 19 pays. L'aventure Hydroscand France a démarré en 2010 avec l'agence de Chalon-sur-Saône. Depuis, d'autres agences sont...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 jour

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Loxone SAS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe à Genas. Dans ce rôle, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion administrative quotidienne, assurant un soutien efficace aux opérations de notre organisation.Si vous possédez une excellente organisation, des...

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 23 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de GENAS Temps plein

    Poste à pouvoir pour le 16 mars 2026Sous l'autorité du responsable sport - vie associative, vous êtes en charge de l'accueil des associations et du suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonieGestion administrative et financière de la direction des affaires culturelles, sportives et...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 1 jour

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT Temps plein

    VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux)...

  • employe du service compable h/f

    il y a 22 heures

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRANSPORTS TSE FRANCE Temps plein

    TSE France, PME à taille humaine, spécialisée dans le groupage de petits lots, continue de gagner du terrain Depuis plus de 31 ans nous vous accompagnons dans le transport de petits lots palettisés (1 à 8 palettes) entre nos lieux d'implantation (Lyon, Paris, Toulouse, Lille, Chambéry et Évreux). Spécialistes dans le groupage industriel, nous avons...