FICHE DE POSTE – Assistant(e) Administratif(ve) Formation

il y a 22 heures

Paris ButtesChaumont, Île-de-France Nova Serenity Temps plein

Présentation du poste

Au sein d'un syndicat implanté dans le 19e arrondissement de Paris, l'assistant(e) administratif(ve) formation assure le suivi organisationnel, logistique et administratif des actions de formation destinées aux adhérent(e)s et aux militant(e)s.

Il/elle travaille en lien étroit avec l'équipe permanente, les formateurs et les partenaires institutionnels.

2. Missions principales

A. Gestion administrative des formations

  • Inscription des participant(e)s et mise à jour des listes.
  • Préparation et envoi des convocations, feuilles d'émargement, attestations.
  • Suivi des dossiers administratifs et des obligations réglementaires.
  • Classement et archivage physique et numérique.

B. Organisation logistique

  • Réservation des salles et gestion du matériel pédagogique.
  • Coordination des besoins logistiques des formateurs et participant(e)s.
  • Accueil et assistance lors des sessions de formation.

C. Suivi financier et reporting

  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation / au financement.
  • Suivi des budgets et dépenses de formation.
  • Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et statistiques.

D. Support administratif général

  • Accueil téléphonique et physique des adhérents.
  • Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes.
  • Appui administratif au secrétariat général.

3. Compétences requises

Compétences techniques

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Aisance avec les outils numériques de gestion et de suivi.
  • Excellente expression écrite.

Compétences organisationnelles

  • Rigueur, autonomie, sens du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens du service, discrétion et esprit d'équipe.

4. Profil recherché

  • Niveau Bac à Bac+2 administratif ou équivalent.
  • Expérience souhaitée dans la gestion administrative ou dans la formation.
  • Intérêt pour l'action syndicale, associative ou collective.
  • Bon relationnel et sens de l'accueil.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 1 semaine

Rémunération : 12,50€ à 13,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France RenovLogement Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

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  • assistant de copropriete

    il y a 18 heures

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France DUPOUY-FLAMENCOURT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de copropriété, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de la gestion quotidienne des immeubles. Vous interviendrez en soutien aux gestionnaires de...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Support Chefs Produits

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France la-bs Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Support Chefs Produits & Base Documentaire E-commerceCDI – Temps pleinLieu : Ris-Orangis (91)Présentation du posteDans le cadre du développement de notre activité e-commerce, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente afin d'accompagner nos chefs produits dans la mise à jour de nos...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

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    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 4 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps plein

    Rejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en...