Assistant(e) du directeur exécutif
il y a 4 jours
L'Institut français des relations internationales (Ifri) est le principal think tank traitant de questions internationales en France. Il organise environ 120 conférences ou séminaires par an en présentiel, en visioconférence ou en hybride.
Sous l'autorité du directeur exécutif, la personne recrutée assurera notamment les missions suivantes :
- Assister le directeur exécutif pour des tâches de nature administrative et organisationnelle
- Organiser des séminaires et conférences pour les différents centres de recherche de l'Ifri. Cette mission inclut, entre autres, les tâches suivantes :
• Traiter et suivre les invitations via un logiciel de CRM
• Mettre en ligne les conférences et séminaires en aval et contribuer à leur exploitation en amont (vérifier la présence des participants, mettre en ligne des présentations PowerPoint ou des vidéos, etc.)
• Mettre en oeuvre la logistique des conférences et séminaires (déplacements des intervenants, réservation de salles, préparation des chevalets et de la liste des inscrits, accueil des participants, passage des micros, gestion de la visioconférence, etc.)
• Préparer les conférences et séminaires avec les autres fonctions de soutien impliquées (services généraux, communication, …) et avec les prestataires externes (interprétariat, restauration, …)
• Assurer le reporting des conférences et séminaires auprès de la direction.
Compétences et qualités requises :
L'Ifri est un institut de renommée internationale qui accueille un public de haut niveau et a développé une culture de l'excellence. Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité et capacité à travailler en équipe sont des qualités attendues de tous ses salariés. Pour ce poste, sont également demandés :
- Autonomie et polyvalence
- Solides compétences en matière d'organisation
- Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à s'adapter pour répondre à des besoins changeants
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique, de visioconférences et de CRM
- Capacité à mettre en ligne des contenus sur un site Internet
- Capacité à s'adresser à différents publics et à traiter leurs demandes avec efficacité, discrétion et diplomatie
- Excellent niveau de français à l'écrit et à l'oral
- Très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral
Formation et expérience :
- BAC+2/3 (formation conduisant à la fonction d'assistant de direction : BTS, DUT, Licence professionnelle ou Bachelor)
- Au moins cinq ans d'expérience
Conditions :
- Statut : CDI
- Rémunération : en fonction de l'expérience
- Début du contrat : dès que possible
- Lieu : Paris 15e - présence sur place requise tous les jours
Pour poser votre candidature, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Possibl Temps pleinExecutive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant senior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France REACH Temps pleinREACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance.Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son...
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Executive Assistant senior
il y a 2 semaines
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Executive Assistant senior
il y a 2 semaines
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Executive Assistant senior
il y a 2 semaines
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Euro London Appointments Temps pleinOur client is a leading international economic consulting firm. They are looking to recruit an Executive Assistant to support the head of a practice area. Candidates must have excellent levels of both French and English.The role suits candidates with experience as an Executive Assistant in an international law firm, accounting firm, management consulting...
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HBCE Executive Assistant
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France HSBC Temps pleinHBCE Executive Assistant (f/m/d) – Mobilité de Solidarité HBCE FrancePour information, ce poste est ouvert dans le cadre des mobilités de solidarité prévues dans le projet de réorganisation des activités HBCE en France. Les personnes éligibles à ce poste sont celles dont la catégorie professionnelle est impactée dans cadre du le projet, au...
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executive assistant f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en intérim pour une prise de poste urgente.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Executive Assistant
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Formance Temps pleinStart date: December 2025Who we are\Formance is building the next-generation financial infrastructure — open-source, developer-first, and built to power the most ambitious fintech products of tomorrow. Backed by top-tier investors, we're a post-Series A company based in the US and France, experiencing rapid growth with offices in Paris, Lyon, NYC and...
