Assistant(e) Administratif Export

Il y a 8 heures

Paris, Île-de-France Eden-Park Temps plein
Description

Au sein du service Export, l'Assistant(e) Administratif Export aura pour missions : 

Show-room Paris

  • Préparation des classeurs de Collection des agents pour les Showrooms Export
  • Réservation des dîners SR Export

Show-rooms Export

  • Saisie et suivi des commandes (TAXI) : aide à la saisie des commandes sur Taxi

Gestion des commandes

  • Commandes de réassort
    • Aide à la vérification des stock
    • Aide à la saisie des commandes et affectation sur Taxi
  • Commandes de PLV
    • Saisie des commandes de PLV et Mini OUAT en début de saison

Gestion des expéditions

  • Commandes de réassort : plans d'expéditions Taxi et pickings
  • Commandes de PLV : plans d'expéditions Taxi et pickings                                                                                                                                                                                                                                                          

Comptabilité

  • Facturation :
    • Impression et édition en PDF des factures sur Taxi (clôture comptable à chaque fin de mois)
    • Traitement des erreurs de facturation

Divers

  • Aides administratives diverses à l'équipe Export
  • Envoi de TNT divers
  • Création de facture proforma pour divers envois

 



Requirements

A partir de Bac+3/5

Vous avez une connaissance des bases du Commerce International (documents, incoterms, douanes, logistique...),

Vous maitrisez Pack Ofiice,

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e),

Vous parlez l'anglais couramment (oral et écrit exigés). La maitrise de l'italien serait un plus sur ce poste.