Assistant(e) de Direction – Directions Assurances
il y a 1 jour
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire, un(e) assistant(e) de direction (H/F). Ce poste est à pourvoir à Châtillon (92320). Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc., - Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures). - Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an). Gestion Administrative & Documentaire - Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint). - Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés) - Gestion des courriers officiels. - Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires. - Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique. - Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants. Achats & Processus - Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi). - Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d'assurance, relances internes. Suivi & Reporting - Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d'affaires etc.). - Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique, comptabilité, audit, etc.). Gestion des Formulaires & Attestations - Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités). - Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA). Le poste est évolutif et d'autres missions pourront vous êtes attribuées. Environnement de travail/Aménagement de poste : Ce poste sera basé à Châtillon (92). Statut ATAM Horaires de jour avec possibilité d'heures supplémentaires. Temps plein pas de possibilité de temps partiel. Déplacements non. Télétravail possible (100% télétravail impossible) Avantages : Parking, restaurant d'entreprise, CSE, chèques-vacances, intéressement/participation,v - Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant Manager, SAM, Gestion PME). - Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement corporate. - Anglais niveau B2 minimum Compétences clés: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et SAP. - Organisation, rigueur et sens des priorités. - Discrétion et excellent relationnel. - Esprit agile, volontaire et créatif, très organisé(e). - Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément. La capacité à travailler occasionnellement (mails et demandes simples et occasionnels) en anglais serait un plus
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Assistant(e) de Direction – Directions Assurances
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France Orano Temps pleinCDIFrance / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)ATAMHoraire variableTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Châtillon, France Aktisea Temps pleinAKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Châtillon, France Orano Temps pleinVous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles,...
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Assistant(e) de Direction – Directions Assurances
il y a 2 semaines
avenue de paris châtillon - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à...
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Assistant(e) de Direction – Directions Assurances
il y a 2 semaines
avenue de paris châtillon - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Châtillon, France Orano Temps pleinVous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France Orano Temps pleinVous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes).Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Organisation & Coordination Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles,...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Viry-Châtillon, France ARTISEO Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisée pour accompagner le Directeur Technique dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous serez un véritable pilier administratif et opérationnel. **Missions principales** - Gérer l’agenda, les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Châtillon (92), France orano Temps pleinDans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails: GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES: Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures Être le/la Data Owner du...
