Assistant de Direction

il y a 1 jour


Châtillon, France Orano Temps plein

Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc., - Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures). - Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an). Gestion Administrative & Documentaire - Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint). - Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés) - Gestion des courriers officiels. - Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires. - Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique. - Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants. Achats & Processus - Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi). - Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d'assurance, relances internes. Suivi & Reporting - Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d'affaires etc.). - Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique, comptabilité, audit, etc.). Gestion des Formulaires & Attestations - Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités). - Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA). Le poste est évolutif et d'autres missions pourront vous êtes attribuées.Profil recherché : Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, SAM, Gestion PME). Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement corporate. Compétences clés: o Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et SAP . o Organisation, rigueur et sens des priorités. o Discrétion et excellent relationnel. o Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément. La capacité à travailler occasionnellement (mails et demandes simples et occasionnels) en anglais serait un plus



  • Châtillon, France AKTISEA Temps plein

    AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. AKTISEA est une entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Châtillon, France Aktisea Temps plein

    AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Châtillon (92), France orano Temps plein

    Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails: GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES: Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures Être le/la Data Owner du...


  • Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    CDIFrance / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)ATAMHoraire variableTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international...


  • Viry-Châtillon, France ARTISEO Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisée pour accompagner le Directeur Technique dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous serez un véritable pilier administratif et opérationnel. **Missions principales** - Gérer l’agenda, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Châtillon, France UNAPEI 92 Temps plein

    Vous assurez le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant_. _ **Les missions principales**: **Gestion administrative de l’établissement** - Assurer l’accueil physique et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes).Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Organisation & Coordination Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    92320 Châtillon, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Châtillon, France Orano Temps plein

    Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles,...