Agent des Secrétariats Médicaux
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Vos missions en quelques mots
Deux postes à temps plein sont à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
o Accueil des patients physique et téléphonique ;
o Gestion de l’activité médicale et de la régie, encaissement.
Programmation des examens
o Programmation des examens de scintigraphie, de traitement en chambre blindée et box RIV, de TEPSCAN ;
o Gestion des pré-admissions ;
o Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas, préparation des dossiers, …) ;
o Suivi du planning des hospitalisations ;
o Elaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen en collaboration avec la cadre de santé ;
o Envoi des convocations, ordonnances d’injection et de prémédication selon les protocoles ;
o Scanners les documents, classement, archivages ;
o Suivi des bilans et examens de suivi des patients ;
o Gestion des courriers et comptes rendus.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude d’ouverture de service du lundi au vendredi : de 7h30 à 17h00
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Sens de l’accueil ;
§ Maîtrise de soi, patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
§ Esprit d’équipe ;
§ Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité, réactivité ;
§ Capacité d’autonomie et d’initiatives ;
§ Connaissance de la terminologie médicale, maîtrise de l’orthographie et de la grammaire ;
§ Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Localisation
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