Agent des Secrétariats Médicaux

Il y a 2 semaines

Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

Un poste à temps partiel 80 % et un poste à temps plein 100 % sont à pourvoir prochainement.

MISSIONS PRINCIPALES

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Neurochirurgie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

§  Accueil physique et téléphonique des patients ;

§  Gestion des consultations publiques et libérales (gestion des agendas des médecins, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, saisie des courriers, etc…) ;

§  Gestion de la programmation opératoire ainsi que des différents bilans/examens ;

§  Gestion des hospitalisations (préparation des dossiers, saisie des comptes-rendus opératoires et des rapports de sortie, etc…) ;

§  Classement, archivage ;

§  Participation aux tâches diverses du secrétariat.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires principaux effectués en fonction du poste et des nécessités de service :

08h-12h/13h-16h ; 09-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 09h - 12h

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

§  Esprit d’équipe et Capacité à travailler en équipe ;

§  Grand sens de l’organisation ;  Gestion des priorités ;

§  Grand sens  de la communication ;

§  Capacité d’autonomie et d’initiatives, polyvalence et réactivité ;

§  Capacité d’adaptation, flexibilité ;

§  Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;

§  Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;

§  Connaissance de la terminologie médicale ;

§  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;

§  Maîtrise des outils informatiques (Cristal-Link, Easily, IPOP, Web100T, RegieLib, Zimbra, Cpage, etc…).

Localisation

Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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