Agent des Secrétariats Médicaux
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Vos missions en quelques mots
Un poste à temps partiel 80 % et un poste à temps plein 100 % sont à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Neurochirurgie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
§ Accueil physique et téléphonique des patients ;
§ Gestion des consultations publiques et libérales (gestion des agendas des médecins, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, saisie des courriers, etc…) ;
§ Gestion de la programmation opératoire ainsi que des différents bilans/examens ;
§ Gestion des hospitalisations (préparation des dossiers, saisie des comptes-rendus opératoires et des rapports de sortie, etc…) ;
§ Classement, archivage ;
§ Participation aux tâches diverses du secrétariat.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux effectués en fonction du poste et des nécessités de service :
08h-12h/13h-16h ; 09-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 08h-12h/13h-18h ; 09h - 12h
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Esprit d’équipe et Capacité à travailler en équipe ;
§ Grand sens de l’organisation ; Gestion des priorités ;
§ Grand sens de la communication ;
§ Capacité d’autonomie et d’initiatives, polyvalence et réactivité ;
§ Capacité d’adaptation, flexibilité ;
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
§ Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
§ Connaissance de la terminologie médicale ;
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
§ Maîtrise des outils informatiques (Cristal-Link, Easily, IPOP, Web100T, RegieLib, Zimbra, Cpage, etc…).
Localisation
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