Directeur des services de Greffe
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Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
1- Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
· Animer les équipes ;
· Conduite des réunions périodiques d'information et de travail ;
· Contrôler les activités déléguées ;
· Gérer les conflits et arbitrer.
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
· Fixer les objectifs ;
· Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;
· Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;
· Engager les actions correctives ;
· Expertiser et établir des états des lieux.
1-3 Mise en œuvre des projets de service
· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets ;
· Rendre compte des résultats.
1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.
1-5 Analyse des données statistiques des services :
➢ tableau de bord mensuel (données Wincitgi JCP/CCP/AJ/TPOloron + données JAF par cabinet)
➢ tableau trimestriel CA PAU
➢ indicateurs mensuels, trimestriels, et annuels (civil, TE, CIVI)
➢ rentrée solennelle, outilgreffe, enquêtes
➢ tableaux de suivi d'activité par service, demandes particulières des magistrats
2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
· Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés
statutaires.
2-2 Gestion de l'activité des services
· Evaluer et répartir les charges de travail ;
· Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;
2-3 Gestion des compétences
· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services ;
· Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes en collaboration avec les agents.
2-4 Evaluation des personnels :
· Conduire les entretiens professionnels ;
· Evaluer les personnels.
2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.
3- Logistique/Fonctionnement :
3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),
- WinCI.TGI, Ajwin, Tutimin, Wineurs : paramètrage et création des services, des utilisateurs, mises à jour des tables, des trames, du calendrier des audiences WINCITGI avec fonctionnalité de la prise de date
- Badgeuse HOROQUARTZ : création des comptes utilisateurs, gestion des badges
- NPP : création de l'arborescence, des comptes et droits utilisateurs (TJ CA & TJ du ressort) avec la DG du service pénal
- Cassiopée : doits donnés à titre exceptionnel en l'absence de l'admin et du chef de service pénal
3-2 Conservation des minutes : s'assurer de la bonne gestion de la conservation des minutes.
4 Droit/Procédure
Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
RIFSEEP 4
Profil recherché
Savoirs
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Procédure civile
- Droit civil
- Outils de communication
- Techniques managériales
Savoir-faire
- Organiser sa charge de travail
- Savoir gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de rapidité
- Faire preuve de rigueur
Savoir- être
- sens des relations humaines
- sens du service public
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
- discrétion professionnelle
- Savoir anticiper
- Avoir l’esprit d’équipe
Localisation
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- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Directeur des services de Greffe
Il y a 14 heures
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’équipe de direction de la cour d’appel est composée d’une directrice de greffe, de son adjointe et d’un(e) directeur(rice), qui se répartissent les missions et notamment la gestion des services. Ils(Elles) sont assisté(e)s de cinq cadres greffiers qui assurent l’encadrement de proximité de pôles.Le(La)...
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SECRETAIRE de DIRECTION DE GREFFE
Il y a 2 jours
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif pour mi-temps. Il est positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 jours
Pau, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Description du posteVos missions principalesLe régisseur assure le fonctionnement du service de la régie pour la juridiction du tribunal judiciaire de Pau. Il exécute les opérations d’encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et...
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Adjoint Administratif
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Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2362230 Date...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
Il y a 1 semaine
Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2362197 Date...
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SECRETAIRE de DIRECTION DE GREFFE
Il y a 2 semaines
Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2375713 Date...
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SECRETAIRE en charge du service des frais de justice
Il y a 2 semaines
Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2375715 Date...
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Gestionnaire du service centralisateur des frais de justice et CIF
Il y a 2 semaines
Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2375694 Date...
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Directeur des services de Greffe
Il y a 3 semaines
Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2404313 Date...
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Directeur des services de Greffe
Il y a 3 semaines
Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2404296 Date...