Chef de service Evenementiel H/F

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein
À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Gestion des manifestations

 

  • Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune

  • Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

  • Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,

  • Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets

  • Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…)

  • Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel

  • Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel

  • Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements

  • Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d’indicateurs) des événements pour aider à la décision et l’orientation de la programmation événementielle annuelle

Encadrement d’agents

  • Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations

  • Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations

Profil

Diplômé d’un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l’organisation d’événements, si possible dans le secteur public.

 

SAVOIRS

  • Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

  • Bonne connaissance des règles protocolaires

  • Connaissances techniques dans le domaine de l’évènementiel

  • Bonne connaissance en sécurité évènementiel

  • Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, maitrise du pack Office

 

SAVOIR FAIRE

  • Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité

  • Capacité d’analyse et de synthèse

  • Capacité à manager du personnel

  • Faire preuve de créativité

  • Savoir travailler en transversalité et avec les élus

SAVOIR-ETRE        

  • Autonomie et polyvalence

  • Qualités relationnelles

  • Grande disponibilité

  • Sens de l’organisation

  • Grande réactivité

  • Inventivité

Organisation du travail

  • Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)

  • Cycles de travail en fonction des nécessités de service, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT

  • Chef de service carrières et rémunérations

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef de Service Carrières Et Rémunérations

    il y a 1 jour

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef D'équipe Propreté

    il y a 7 heures

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...

  • Chef de mission h/f

    Trouvé dans: Appcast FR B C2 - il y a 2 semaines

    Houilles, France ADSEARCH Temps plein

    Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Houilles, un Chef de mission H/F en CDI. Le cabinet compte une vingtaine de personnes en expertises. L’expert-comptable s’occupe quant à lui des missions CAC. MISSIONS: - Gestion d’un portefeuille de groupes allant de 35M à 100M de CA. Révision...

  • Chef de mission h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine

    Houilles, France ADSEARCH Temps plein

    Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Houilles, un Chef de mission H/F en CDI.Le cabinet compte une vingtaine de personnes en expertises. L’expert-comptable s’occupe quant à lui des missions CAC.MISSIONS:- Gestion d’un portefeuille de groupes allant de 35M à 100M de CA.Révision comptableClôtures...

  • Adjoint Opérationnel Du Responsable de La Régie

    il y a 4 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Espaces verts - publics** Catégorie **:B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Houilles (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/04/2024** **Descriptif et missions**: ADJOINT OPÉRATIONNEL DU...

  • Directeur des services techniques

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef Gerant

    il y a 5 jours

    Houilles, France Newrest Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau défiVous souhaitez exprimer toute votre créativité en travaillant des produits frais !?** **Au menus ? Cuisine raffinée, gestion d'équipe et passion !** **Venez rejoindre nos équipes spécialisées en Restauration Collective, sur notre site Défense basé à Houilles (78).** **CHEF GERANT H/F** Rattaché...

  • Responsable du service Espace Publics

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 23 heures

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 6 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/12/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 6 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et...

  • Agent Administratif Service Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...

  • Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

    il y a 7 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    **Missions** - **Encadrement des équipes**: - Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ; - Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ; - Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ; - Contribuer au développement...

  • Dessinateur Projeteur/Technicien Bureau Etudes h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine

    Houilles, France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Au sein de notre Bureau d'Etudes de 4 personnes, vous dépendez de notre Responsable BE.Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'une formation complète pour vous familiariser avec nos produits et solutions. Vos principales missions sont les suivantes :· Elaboration de dossiers techniques à partir d'un cahier des...

  • Chef Gérant Cuisinant Restauration Concédée H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 heures

    Houilles, France Newrest Temps plein

    Labor Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi... Que diriez-vous de découvrir l'univers de la restauration concédée avec Newrest ! Au menu... Produits frais, valorisation du savoir et bonne humeur ! Newrest Restauration  recrute un(e)  Chef Gérant Cuisinant H/F pour intégrer ses équipes situées sur leur site client. ...

  • Manutentionnaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/08/2023** **Descriptif et missions**: MANUTENTIONNAIRE H/F **Ville...

  • Chef de Programmes Service Technique

    il y a 5 jours

    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **_Vous assurez, sous l'autorité du responsable, le montage et le suivi administratif et financier des opérations réalisées en maîtrise d'ouvrage sur le patrimoine._** A ce titre, vous: - Assurez le montage et le suivi des opérations de réhabilitation inscrites au PSP : élaborez le programme (diagnostics techniques, sociaux, urbains et...

  • Assistant Administratif Cabinet Du Maire

    il y a 7 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **09/02/2023** **Descriptif et...

  • Adjoint Au Régisseur

    il y a 5 jours

    Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Economie - Développement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/07/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU RÉGISSEUR...

  • Directeur Des Ressources Humaines Adjoint

    il y a 4 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR DES RESSOURCES...