Assistante de sous-direction et de deux départements

il y a 4 semaines

Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'emploi proposé comporte une double composante :
- le secrétariat du ou de la sous-directeur (trice) de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats (gestion de l'agenda et des dossiers);
- le secrétariat du département du cadre statutaire et du dialogue social et du département de la déconcentration et de la territorialisation des politiques RH.

Les missions confiées sont :
- Organisation et préparation des réunions et des déplacements. En particulier :
* Organisation des réunions internes au département CSDS ;
* Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions inter-services...) et suivi des participations à ces réunions ;
- Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (par exemple, colloque) ;
- Traitement du courrier (en particulier, suivi du logiciel Dossiel et du logiciel Gaïa et du circuit signature) et diffusion de la documentation ;
- Gestion des fonctions "support" du département du cadre statutaire et du dialogue social (annuaire, budget, archives) ;
- Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels des départements ;
- Gestion et suivi des participations aux réunions interministérielles pour la sous-direction via l’application Bercyrim;

Le ou la titulaire du poste travaille en binômage avec la seconde assistante de la sous-direction qui est chargée du secrétariat du département de la coopération européenne et internationale. Les deux assistants ont réciproquement vocation à se remplacer lors de leurs absences ou indisponibilités.

Par ailleurs, le titulaire du poste assure, épisodiquement, le fonctionnement du secrétariat de la commission L. 114-1 en matière de prévention de la radicalisation de la fonction publique, sous l'autorité du secrétaire de la commission.

Description du profil recherché

Au sein d'équipes soudées, dans une bonne ambiance de travail, le / la titulaire de l'emploi assiste le sous-directeur(trice) et deux départements de la sous-direction et participe à la vie du service. Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il/Elle requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Ressources humaines SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

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    il y a 4 semaines

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    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

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    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans -...

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