DGDDI (DI-IDF) Agent(e) de secrétariat (catégorie B ou C) H/F
Il y a 2 mois
Description du poste
Le Secrétariat Général, sous l’autorité d’un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :
- d’apporter un soutien à l’activité des trois pôles de la TGD-AC en distribuant le courrier physique à chacun des trois pôles de la TGD-AC et est chargé pour l’ensemble de la TGD-AC de l’enregistrement de certains courriers de la TGD-AC dans l’application courrier ainsi que de la cotation des notes et courrier cotés à la TGD-AC via l’application courrier ;
- d’ assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’Agence comptable de la masse des douanes ;
- d’assurer la commande, la gestion et la distribution des fournitures nécessaires à l’activité des agents de la TGD-AC ;
- d’assurer l’accueil et le suivi administratif des agents de la TGD-AC en lien avec la direction interrégionale d’Ile-de-France ;
- le SG est en lien avec le gestionnaire de site du Vitalys pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD-AC ainsi qu’avec les TSI du Vitalys ;
- le SG procède à la réservation des salles de réunion à la demande des organisateurs des réunions des différents pôles de la TGD-AC ;
- de centraliser et de répondre aux demandes de la direction interrégionale d’Ile-de-France s’agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la TGD-AC ou d’autres demandes relatives à l’activité de la TGD-AC ;
- d’aider les cadres supérieurs de la TGD-AC pour leurs missions, réunions ou déplacements par l’émission d’Ordres de mission et d’État de frais dans CHORUS-DT ;
- d’assurer un soutien à la TGD et à son adjointe pour des besoins ponctuels ou réguliers, comme le suivi de la bourse interne à l’emploi, le suivi des procédures de recrutement, des campagnes annuelles d’évaluation ;
- de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe à la diffusion de mails généraux à destination de tous les agents de la TGD-AC ;
- de procéder à des impressions de documents volumineux pour les cadres supérieurs de la TGD-AC ;
Description du profil recherché
Savoir-faire:
- Connaissances de base des outils bureautiques (mercure, open office et calc).
- Capacité à identifier les interlocuteurs concernés de la TGD-AC.
Savoir-être:
- Aptitude, goût pour le travail en équipe.
- Adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide et du collectif.
- Grande rigueur, discrétion, discernement.
- Engagement, curiosité.
- Sens du travail en réseau.
Contacts RH :
Nadine MORELLE, Trésorier Général des Douanes, par courriel exclusivement (nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr)
Hélène FERRAN, adjointe à la TGD par courriel (helene.ferran@douane.finances.gouv.fr)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être persévérant SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
-
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de la section immobilier, le/la titulaire du poste, exerce les missions prioritaires suivantes : Son périmètre : - il/elle assure le suivi et le pilotage de toutes les demandes de travaux de gestion courante des sites de la DI IDF en coordination avec les conducteurs de travaux,...
-
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L’agent(e) exécute les missions et paiements pour : - Accidents de service – allocation enfant handicapé (mensuel) – rente d’invalidité (trimestriel) - Prime des agents de Wallis et Futuna (mensuel) - Répartitions contentieuses des agents retraités ou détachés (mensuel) - Rémunération formateur agent hors...
-
Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Temps de travail : Temps plein Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la...
-
DGDDI (DI IDF) - Chargé de gestion comptable et travaux (cat. B) H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste En lien avec la cheffe de service et ses collègues de la cellule, le/la chargé(e) de gestion comptable et de travaux du ST d’ Île-de-France exerce les activités suivantes : – suivi du budget (crédits de fonctionnement et d’investissement). – relations comptables avec les bailleurs et la DGFiP (paiement de la taxe...
-
Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 4 semaines
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinAssistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...
-
Responsable Du Secrétariat
il y a 1 mois
Paris 12e, France MINISTERE DE L'INTERIEUR ET DES OUTRE-MER Temps plein**Vos activités principales**: Les fonctions associées au poste exigent d’être particulièrement rigoureux et réactif et de disposer d’aptitudes managériales. - assurer l’encadrement d’une assistante de direction. - Coordonner l’ensemble des secrétariats de la direction. - Assurer l’interface avec les cabinets ministériels et répondre à...
-
Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France centre national de gestion Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
-
Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
-
Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
-
Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
-
Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...
-
chef di partita
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Mirkø Guastadisegni Temps pleinRistorante italiano gastronomico in Costa Azzurra, St Tropez, cerca personale di cucina per la stagione estiva 2024 da subitoCerchiamo2 CHEF DI PARTITA ( primi e secondi)-COMMIS DI CUCINASe interessati mandare CV per e-mail a L'azienda offre vitto e alloggio e compenso adeguato alle potenzialità della risorsa concordato in fase di colloquio.
-
Gardien(E) (H/F) D’immeuble de Categorie B
il y a 1 mois
Paris, France Foyer d’Etudiants et de Jeunes Actifs Feuillantines Temps pleinLa SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 26 établissements et services, 1100 salariés, budget 75 millions d’€), recrute pour son établissement Logements à vocation sociale et Foyers Etudiants Jeunes...
-
Assistant(E) - Catégorie B - Temps Plein
il y a 1 mois
Paris 7e, France CEPII Temps pleinLe CEPII est le principal centre français de recherche et d’expertise en économie internationale. Ses travaux contribuent à la recherche dans son domaine de compétence, au débat public et à la formulation de politiques économiques. Il s’organise autour de quatre programmes scientifiques : macroéconomie et finance internationales, migrations...
-
Cameriere/a di Sala Pasticceria di Lusso
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Job Italia Spa Temps pleinJOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO Aut. Min. Lavoro n 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 Filiale di Milano, ricerca per pasticceria/ristorante di lusso a Parigi: **Position**: 1 CHEF DE RANG **Requirements**: Si richiede: - Pregressa esperienza in analoga mansione preferibilmente in locali di alto livello - Buono standing - Conoscenza della lingua...
-
Responsable Du Service Secrétariat Et Ressources
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les...
-
commis di cucina
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Restaurant - La Forge de Ramatuelle Temps pleinRistorante italiano in Costa Azzurra, St Tropez cerca commis di cucina per completare la sua equipe. Contratto stagionale + vitto e alloggio Restaurant - La Forge de RamatuelleInviare il proprio CV a
-
personale di sala
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ristorantepizzeria PIZZIKOTTO Temps pleinper nuovo ristorante/pizzeria PIZZIKOTTO in Francia (Velizy) ricerchiamo personale di sala con conoscenza base della lingua francese. Offriamo vitto, alloggio e corsi di lingua francese.Se interessati inviare il CV a
-
Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
Agent de Secrétariat
il y a 1 mois
Paris, France Service de santé des armées Temps pleinAGENT DE SECRETARIAT AU DEPARTEMENT D’AIDE AU COMMANDEMENT - _**Missions**:_ Assurer le soutien intérieur Participer à la préparation de certaines activités planifiées du service (instruction, formation Secrétariat : Edition et transmission de documents divers (attestation d’hébergement, autorisation d’accès, ) - _**Profil**:_ - **Permis de...
