Assistant/Assistante archiviste

Il y a 5 mois


SaintOuen, France Region Ile de France Temps plein

Vos missions

MISSION 1 : Assure les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués.

Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et d'élimination.

Contribue au tri et au classement des fonds, rédige des instruments de recherche, conçoit et met en oeuvre une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds.

Organise les communications en salle de lecture, accueille les lecteurs et oriente les recherches, dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués ; assure une permanence pour les autres agents, si nécessaire.

MISSION 2 : Assure la gestion des éliminations réglementaires.

Organise les éliminations règlementaires et assure le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques.

Organise la prise en charge et les opérations de destruction. Assure le suivi auprès du prestataire.

Assure la mise à jour des outils de gestion, après destruction.

MISSION 3 : Contribue aux chantiers et projets du service.

Assure le suivi des entrées et contribue à la mise à jour des instruments de recherche.

Contribue à l'élaboration de la charte d'archivage, du référentiel d'archivage et d'autres outils méthodologiques.

Contribue à l'offre de formations internes de sensibilisation à l'archivage. Assure une à plusieurs formations.

MISSION 4 : Contribue à la politique de communication du service et à la valorisation du patrimoine écrit régional. Contribue aux activités transversales du service.

Contribue aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics.

Enregistre le courrier arrivé du service.

MISSION 5 : Participe aux réseaux professionnels des archives.

Participe aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français.

> Votre profil

Connaissance :
- Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.
- Maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.

Savoir-faire :
- Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus.
- Anticiper, prioriser, analyser, synthétiser.
- Capacité à travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.

Savoir-faire relationnel :
- Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion.
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux.
- Aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.



  • Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de l'Archiviste Assistant/AssistanteMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives, effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche, concevoir et mettre en œuvre une méthodologie...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions clésMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fondsEn tant qu'archiviste assistant/assistante, vous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage et de gestion des fonds. Vous devrez également effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant archivisteLa Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Missions du posteArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de l'Archiviste Assistant(e)MISSION 1 : Conseil en ArchivageAssurez les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence attribués.Sensibilisez et conseillez les services producteurs d'archives, effectuez des audits, contrôlez les bordereaux de...

  • Archiviste Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives sur les procédures et les normes archivistiques, effectuer des audits et contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche et concevoir une méthodologie d'évaluation, de...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et...

  • Archiviste Assistant/e

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions ClésVous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives dans le domaine de la gestion des archives physiques et numériques. Vous contribuerez à la sensibilisation et au conseil des services producteurs d'archives, ainsi qu'à l'audit et au contrôle des bordereaux de versement et d'élimination.Mise en...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé aura pour mission d'assurer l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation de applications...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT-...

  • Assistant archiviste

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 16/07/2024 Poste à pourvoir Assistant archiviste (H/F) Emploi-repère Secrétaire-assistant(e) Catégorie d’emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 4 mois Motif Renfort...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Emploi Assistante dentaire Saint-Ouen-sur-Seine 64 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93 Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie dentaire,...


  • Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant de Projets

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps plein

    Assistant de ProjetsAmetis Groupe recherche un Assistant de Projets pour soutenir les responsables de projets dans leurs missions. Le candidat idéal possède une expérience professionnelle dans le secteur de la promotion immobilière et des compétences en gestion administrative.ResponsabilitésAssurer le secrétariat classiqueRéaliser des dossiers de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...


  • Saint-Ouen, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    MissionL'Assistant d'Agence est un acteur clé du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Il recrute pour le compte de son client, une Assistante d'Agence H/F.Compétences requisesTrésorerie et...


  • Saint-Ouen, Île-de-France DLSI Temps plein

    DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisées dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Assistant ADV (h/f).

  • Assistant d'Agence

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant d'Agence est un professionnel qui accompagne les candidats et les clients dans le processus de recrutement. Il est responsable de la gestion des dossiers, de la préparation des échéances fournisseurs et du suivi du portefeuille de créances clients.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion de...

  • Assistant exécutif junior

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

    Assistant exécutif juniorAltavia, groupe de services de marketing pour le commerce, recherche un Assistant exécutif junior pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses missions.Compétences requises :Assister notre CEO et l'accompagner comme son ombre dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien.Gestion...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...