ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 1 mois
Hiérarchiquement rattaché à la Directrice du Pôle MOA et Asset management, l'assistant de pôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace et une coordination optimale au sein du pôle. Il assure un suivi rigoureux des tâches administratives, facilite la communication interne et externe, et collabore avec les membres de l'équipe pour garantir une efficacité opérationnelle optimale et ses missions sont :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du pôle, y compris la rédaction de courriers, la gestion des agendas et la tenue à jour de certains fichiers,
- Coordonner les activités logistiques liées aux déplacements, aux événements internes et aux réunions.
Coordination interne :
- Organiser et planifier les réunions internes du pôle en fixant les horaires, en réservant les salles et en préparant l'ordre du jour,
- Coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe en veillant à ce que les documents et les rapports sont distribués de manière opportune.
Gestion de l'agenda :
- Maintenir à jour l'agenda de la directrice du pôle et de ses adjoints en planifiant les rendez-vous, les réunions, et en anticipant les échéances importantes,
- Organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, des hôtels et la préparation des itinéraires.
Suivi des dossiers :
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, en s'assurant que toutes les actions nécessaires sont entreprises et que les délais sont respectés,
- Préparer des comptes rendus détaillés des réunions et assurer la distribution en temps opportun aux parties prenantes concernées.
Communication externe :
- Être le point d’entrée pour la communication externe avec les partenaires, clients et fournisseurs,
- Gérer les demandes d'information, assurer le suivi des requêtes, et maintenir une communication proactive pour garantir la satisfaction des parties prenantes.
Gestion des comptes rendus :
- Assister aux réunions du pôle et prendre des notes détaillées sur les discussions, les décisions prises et les actions à entreprendre,
- Comptes rendus: résumer de manière claire et concise les points clés abordés lors des réunions.
- Intégrer les commentaires et les retours des participants pour garantir la précision et la complétude du compte rendu.
- Distribution et suivi : Distribuer les comptes rendus aux membres de l'équipe et aux parties prenantes concernées dans les délais convenus.
- Assurer le suivi des actions convenues lors des réunions pour garantir leur mise en œuvre dans les délais.
De formation BAC+3/+5, vous possédez une expérience avérée en tant qu'Assistant de direction confirmé, avec une expertise démontrée dans le rédactionnel. Vous avez une rigueur irréprochable.
Une attitude proactive, une grande réactivité et une passion pour le travail d'équipe sont essentielles.
Process rapide: 2 à 3 entretiens chez notre client (RH + cas pratique de français + Direction)
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre
Bon talent recherche pour l'un de ses clients unASSISTANT DE DIRECTION - PÔLE MOA ET ASSET MANAGEMENT H/F, enCDI, àPARIS (75008)
Notre client AGILE nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent :
- AGILE : (Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat), société en plein développement dont le capital est entièrement détenu par l’État, déploie son savoir-faire en matière d’opérations de gestion et de valorisation immobilière du patrimoine public avec de nombreux projets.
L’action d’AGILE se développe sur trois pôles d’activités couvrant plusieurs métiers de l’immobilier :- la gestion administrative et financière et l’exploitation-maintenance technique des bâtiments publics, prioritairement des sites multi occupants, services de l’État et/ou opérateurs,
- les services de l’État peuvent faire appel à l’AGILE pour les accompagner en qualité d’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO), de maître d’ouvrage délégué (MOD) ou pour les assister dans leurs réflexions de stratégie immobilière ou de valorisation du patrimoine,
- le plan solaire photovoltaïque que déploie l’AGILE vise à contribuer à l’atteinte des objectifs de la Programmation pluriannuelle de l’énergie et à faire de l’État propriétaire un modèle d’exemplarité.
- création de poste en vue de l'accroissement d'activité de l'entreprise, vous travaillez pour et avec la Directrice du Pôle, vous êtes très rigoureux avec un excellent niveau de rédaction à l'écrit (tests à prévoir),
- rémunération fixe à négocier sur 13 mois + Tickets Restaurant + mutuelle + 1 jour de TT / semaine, convention collective de l'Immobilier, forfait annuel en jours.
-
Assistante de Direction de La Direction de La
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
-
Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 6 jours
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinLe Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
-
Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps pleinDescriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...
-
Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 3 jours
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
-
Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
-
Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
-
Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
-
Assistante de La Direction Du Cabinet
il y a 1 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles: Pour le directeur de cabinet et son adjoint: - La gestion des agendas ; - L’organisation et la préparation de réunions ; - La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ; Pour le secrétariat du Conseil d’administration: - La...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre de Ressources Multihandicap Temps pleinLe Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...
