Adjoint en Gestion de Scolarité

Il y a 4 mois


La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.

Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative de près de 8000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.

Missions principales

Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations
- Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS )
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux évènements de la scolarité : concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation

Restriction ou contraintes liées au poste:
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 27 novembre 2024 au 27 mai 2025 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...

  • Chargé de scolarité

    il y a 1 semaine


    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposé Rejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité. Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Chargé de scolarité

    Il y a 2 mois


    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité!Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Chargé de scolarité

    Il y a 2 mois


    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité!Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Chargé de scolarité

    il y a 3 semaines


    La Défense, France CESI Temps plein

    Poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité.MissionsVous serez chargé de la gestion administrative de la scolarité, notamment :Constituer les dossiers à présenter en juryS'assurer de la conformité du Quorum requis et convoquer les membres de JurysOrganiser logistiquement les...

  • Chargé de scolarité

    il y a 1 mois


    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité!Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Chargé de scolarité

    il y a 3 semaines


    La Défense, France CESI Temps plein

    Présentation du posteL'école CESI recherche un chargé de scolarité pour rejoindre son pôle scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative de la scolarité, notamment la constitution des dossiers à présenter en jury, l'organisation logistique des jurys et le suivi administratif des décisions rendues.MissionsConstituer les...

  • Chargé de scolarité

    il y a 4 semaines


    La Défense, France CESI Temps plein

    Présentation du posteL'école CESI recherche un chargé de scolarité pour rejoindre son pôle scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative de la scolarité, notamment la constitution des dossiers à présenter en jury, la convocation des membres de jurys, l'organisation logistique des jurys, le suivi administratif des jurys,...

  • Chargé de scolarité

    il y a 4 jours


    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et occupez le poste de chargé de scolarité.Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 2 100 professionnels, dont 1 700 médecins, répartis sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron.Nos missions essentielles sont...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 09/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteL'adjoint des cadres du bureau des entrées Hospitalisation Nord est un poste clé dans l'exécution des tâches et la bonne gestion des dossiers.MissionsLe responsable de ce poste travaille en équipe pour veiller au bon fonctionnement de l'équipe et est le référent technique et le garant de la dynamique collective.Il est chargé de la résolution...

  • Chargé de scolarité

    il y a 3 semaines


    La Défense, France CESI Temps plein

    Poste proposéNous recherchons un(e) chargé(e) de scolarité pour rejoindre notre équipe à CESI. Le candidat idéal disposera d'une expérience réussie en assistanat pédagogique ou scolarité et sera capable de gérer les jurys des processus, de s'assurer de la conformité des dossiers et de coordonner les actions avec les équipes...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 1 700 médecins sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron. Nous disposons d'un plateau technique performant et offrons des soins hautement...