Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois


Montpellier, France Pigier Temps plein

Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi  

Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : 

· Accueil 

Vous accueillez les visiteurs et les nouveaux collaborateurs Vous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ;  Vous participez à la communication interne et à l’organisation d’événements ; Assurer que les normes sécurités soient respectées 

· Gestion administrative de la sous-traitance 

Gestion des contrats de la sous-traitance  Suivi des forfaits, commandes, réceptions Suivi du Onboarding des nouveaux sous-traitants :  Création ressources request, suivi dans fieldglass, commande d’ordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, compte rendu d’activité, litiges facturation  Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants 

· Recrutement des sous-traitants 

Sourcing des candidats indépendants sur les job-board  Communication recrutement sur les réseaux  Préqualifications téléphoniques  Assister aux entretiens avec les opérationnels
  • Assistant.e de Direction

    il y a 19 heures


    Montpellier, France Fédération Hospitalière de France Temps plein

    Au sein d'une équipe resserrée et dynamique, vous serez l'interlocuteur privilégié des adhérents et assurerez un soutien administratif et organisationnel efficace. L’exercice de la fonction d’assistant.e de direction s’inscrit dans le cadre d’une équipe composée de: - Du président et des 25 membres du bureau de la FHF Occitanie ; - De la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...


  • Montpellier, France Cirad Temps plein

    Descriptif du poste - La DRH du CIRAD est composée de plus de 60 professionnels.elles du métier RH, intervenants sur 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités et des services, qu'ils/elles accompagnent dans toutes les composantes RH, collectives et individuelles. Au sein de cette Direction, le poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

    **Missions principales**: Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions: - Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 03/02/2025 **Description du poste / de la mission**: - L''Unité Mixte de Recherche PHIM (Plant Health Institute of Montpellier) recherche un.e assistant.e...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...


  • Montpellier, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 181 établissements adhérents, établissements publics d'enseignement...

  • Assistant.e Finance

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France AMUE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et activités** + Assistance au suivi d’exécution des dépenses ; + Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ; + Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l’agence sur le logiciel dédié ; + Participer à l’optimisation et à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    **Leader français du photovoltaïque sur toiture pour particuliers et professionnels, nous sommes EDF ENR, une entreprise en pleine croissance intégralement affiliée à EDF.** **Avec près de 1000 collaborateurs engagés et acteurs de la transition énergétique, notre culture d'innovation, de qualité et d'intégrité façonne notre contribution à la...


  • Montpellier, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    Missions : Direction de l’Information et du Numérique Service Archives et Gestion de l’Information Régionale Au sein de la Direction de l’Information et du Numérique, actrice de l’innovation et de la transformation numérique de la collectivité, l’assistant.e. archiviste assure la réalisation des missions archivistiques en...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France MUHAN INVEST Temps plein

    **À propos de nous** Muhan Invest est une Holding regroupant plusieurs Entreprises aux Activités très variées (Promotion Immobilière, Gestion Locative et Syndic, Location Saisonnière, Gestion de Bateaux de Plaisance, Industrie du Dispositif Médical ). Notre société est polyvalente, stimulante et axée sur la collaboration. Travailler chez Muhan...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 20198- Lieu de travail: MONTPELLIER, FR, 34000**Notre meilleur allié.e, c’est vous !** Parce que sans nos techniciens et nos experts techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires. En rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000...


  • Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif et d'enregistrer le courrier interne et externe reçu.Le secrétaire de direction est également...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France VALECO Temps plein

    **Description entreprise**: EnBW Valeco Offshore (EVO), la nouvelle branche française d'EnBW AG spécialisée dans l'éolien offshore, entend participer aux futurs appels d’offres français de l'éolien offshore. Née de l’expertise franco-allemande, EVO est le fruit de la collaboration entre sa maison-mère EnBW - l’un des principaux producteurs et...