Emplois actuels liés à Assistant de gestion administrative - Chamonix - Mairie de Chamonix-Mont-Blanc

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques, l'organisation de l'agenda du Maire et la préparation des...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 1 mois

    Chamonix, France Mairie de Chamonix Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de Gestion Administrative Du Maire Et

    il y a 2 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est un rôle clé au sein de la direction générale de la Mairie de Chamonix Mont-Blanc.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire.Vous assurerez également la gestion et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative – cohésion sociale

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de gestion administrative – cohésion sociale est un professionnel qui travaille au sein de l'équipe de Chamonix-Mont-Blanc pour renforcer la cohésion sociale dans notre communauté.Compétences requisesConnaissances approfondies de l'environnement institutionnel et du secteur socialCapacité à travailler en...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    À propos de nousSituée au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en...

  • Assistant de gestion administrative – cohésion sociale

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative – cohésion sociale au sein de notre équipe de Chamonix-Mont-Blanc. Compétences requises Connaissances approfondies de l'environnement institutionnel et du secteur social. Capacité à travailler en...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil et de gestion administrative est chargé de garantir une expérience client de qualité pour les usagers de la Direction Générale des Services de la Mairie de Chamonix. Il/elle est responsable de l'accueil, de la réception et de l'orientation des demandes, ainsi que de la gestion du courrier et des formalités...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Chamonix-Mont-Blanc, France Alpes & Chalets Temps plein

    Alpes & Chalets recrute pour ses bureaux à Argentière un(e) assistant(e) administratif, CDI, poste à pourvoir rapidement. En tant qu'assistant(e)/ administratif vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de l'agence dans son ensemble et serez en lien direct avec le gérant de la société pour le seconder dans les tâches administratives et...

Assistant de gestion administrative

Il y a 3 mois

Chamonix, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein
À propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence.

Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année.

Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée.

Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.

A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour son pôle affaires citoyennes, pour un contrat de remplacement de 5 mois.

Mission

Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires Citoyennes et Cohésion Sociale, l'agent (H/F) participera aux différentes activités du service et plus particulièrement :

Missions :

  • Accueillir, renseigner, répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures

  • Fournir assistance et conseils (y compris juridiques aux familles dans les formalités administratives)

  • Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies…)

  • Instruction et constitution des actes d’état civil, mise à jour des registres d’état civil, délivrance des actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage et suivi, délivrance des autorisations funéraires

  • Élections : enregistrement et suivi des demandes d’inscription sur les listes électorales

  • Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identités et des passeports

  • Établir et encaisser les cartes Viacham

  • Enregistrement et délivrance de documents administratifs

Profil

  • Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de différents logiciels métier,

  • Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration

  • Connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences,

  • Qualités rédactionnelles, adaptation et réactivité face aux diverses situations,

  • Qualités relationnelles, flexibilité, polyvalence, travail d’équipe, discrétion, respect du devoir de confidentialité.