Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

il y a 1 mois

Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE SON

Responsable des affaires juridiques, administratives et financières (H/F)

pour sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible au cadres d’emplois des attachés territoriaux – Catégorie A.

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Économique, rattaché(e) au Directeur Général des Services Technique (, vous encadrerez en tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières l’ensemble de l’activité des services techniques. A ce titre, accompagné(e) d’une équipe composée de 11 personnes, vous serez chargé(e) de :

MISSIONS PRINCIPALES

PILOTAGE FINANCIER

En lien avec le Directeur des finances centrales et avec l’appui du responsable comptable et du contrôleur de gestion de la DGST vous serez en charge :

· De l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement de la DGST (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire) – 30 000 millions d’euros annuel,

· Du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes, 

· Du pilotage du volet subventions : identification, accompagnement au portage des dossiers, suivi des dépenses et des encaissements.

COMPTABILITÉ 

Entouré(e) d’une équipe de trois personnes dédiées au périmètre de l’exécution comptable, vous encadrerez : la rédaction des bons de commande, le paiement des factures, le traitement des relances fournisseurs, l’ensemble des actions ayant trait au suivi d’exécution de la comptabilité interne de la DGST.

GESTION DE PROJET

Avec l’appui du contrôleur de gestion, vous êtes garant(e) de la bonne exécution budgétaires des projets de la Ville : bon engagement financier des projets, sécurisation de la conduite du projet, élaboration des tableaux de suivi d’exécution, participation aux COTECH et COPIL des projets.

STRATÉGIE ACHAT ET COMMANDE PUBLIQUE

En soutien au chef de projet achat et en lien avec le service commande publique, vous serez en charge : 

· D’accompagner les ingénieurs et techniciens (dentification des besoins, rédaction des cahiers des charges techniques),

· De faire le lien entre les services opérationnels et le service commande publique,

· De l’analyse des offres reçues,

· Du suivi d’exécution des marchés publics 

· D’élaborer et mettre en place un stratégie achat performante et responsable à l’échelle des services techniques.

DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL DE GMAO

Vous aurez en charge la poursuite du déploiement de l’outil de gestion maintenance assistée par ordinateur (MAINTI 4).
A ce titre, et entouré(e) de deux chargés de mission, vous devrez :

· Garantir la bonne application du processus par les équipes métiers,

· Poursuivre les actions nécessaire à l’amélioration du processus de GMAO afin de garantir une utilisation optimale de l’outil,

· Faire le lien avec les élus en charge de l’outil grâce à l’élaboration des statistiques.

AIDE A LA DÉCISION DE LA DIRECTION

Au regard de la transversalité du poste, vous serez positionné(e) comme le bras droit de la Direction Générale des Services et fournirez des outils d’aide à la décision et participerez au CODIR. Le périmètre de l’accueil des services techniques est également vous sera rattaché (un agent). Vous bénéficierez l’appui d’une assistante Administrative.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

– Emploi à temps plein basé à l’Hôtel de ville de Trappes

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

Restaurant municipal

Télétravail possible

Congé menstruel pour les agentes concernées

Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

• Diplômes : Bac+4 ou Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou dans le domaine juridique

Expérience : 5 ans minimum dans les domaines mentionnés ci-après :

Commande publique – finance publique – comptabilité publique – droit de la commande publique – achat public – gestion de projet – management d’équipe.

Aptitudes requises :

Capacité rédactionnelle et de synthèse,

Capacité d’organisation,

Bienveillance et gestion d’équipe,

Transversalité,

Rigueur.

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 1 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Mairie Temps plein

    **À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Agent Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Agent administratif et financier F/H

    Il y a 3 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...

  • Responsable Juridique H/F

    Il y a 5 mois

    Trappes, France FENWICK LINDE Temps plein

    REJOINDRE FENWICK-LINDE, c'est faire le choix d'une entreprise de référence, synonyme de leadership et d'innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l'automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c'est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre capacité à...

  • Responsable Juridique

    il y a 1 mois

    Trappes, France PPG Temps plein

    En tant que Responsable Juridique & Relations sociales - France , vous êtes responsable du déploiement et de l'exécution de la stratégie nationale en matière de relations avec les employés en conformité avec les politiques du Groupe.MissionsManagement de 2 collaborateurs.Assu

  • Responsable D’équipe Administrative Pour Le

    Il y a 7 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...

  • Responsable de la Prospection Financière

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable de la prospection financière pour rejoindre notre équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines.MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer la recherche et le suivi des co-financements pour l'ensemble des projets des directions (Direction de la Construction et des Bâtiments, la Direction de la Voirie et des...

  • Responsable Juridique

    il y a 4 semaines

    Trappes, 78190, Versailles, France PPG Temps plein

    En tant que Responsable Juridique & Relations sociales - France , vous êtes responsable du déploiement et de l'exécution de la stratégie nationale en matière de relations avec les employés en conformité avec les politiques du Groupe.MissionsManagement de 2 collaborateurs.Assu

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Responsable des Affaires d’Offres

    il y a 1 mois

    Trappes, France Segula Technologies Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable des Affaires d’Offres (RAO) pour rejoindre notre équipe dédiée à l’élaboration et à la gestion des offres stratégiques. En tant que RAO, vous jouerez un rôle central dans l’atteinte des objectifs de croissance de notre client en contribuant activement...

  • Contrôleur Financier

    Il y a 6 mois

    Trappes, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Financière et rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous prenez part aux processus budgétaires, au suivi de la trésorerie et de la performance de la société. À ce titre, en tant que Contrôleur Financier, vos principales missions seront: - Gouvernance et conformité des Responsables (Responsable G3), - Points...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 6 mois

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant Administratif Secrétariat Général

    Il y a 7 mois

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant Administratif Secrétariat Général

    Il y a 7 mois

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Trappes, France Tokheim Services France Temps plein

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France)...

  • Responsable Du Service de La Commande Publique

    il y a 2 jours

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...

  • Responsable Du Service de La Commande Publique

    il y a 3 jours

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille...