Office Manager

il y a 1 mois


Nantes, France Mr Suricate - Ffbv Temps plein

Description de l'entreprise

Jeune entreprise nantaise en pleine croissance, lévolution de Mr Suricate découle des ambitions communes dune équipe  soudée, innovante et motivée.
Nous avons à cœur de donner leur chance aux personnes en reconversion professionnelle ou désireuses dune nouvelle expérience.
Nous portons plus dimportance aux compétences quaux diplômes.
Le cœur de métier de Mr Suricate est de déceler les erreurs et les bugs des sites Web en reproduisant des parcours client via des scénarios de tests automatisés que nous créons et maintenons.

Le poste

Office Manager

CDI

Rémunération

entre 27000k et 34000k selon profil

L'entreprise

Mr Suricate - Ffbv

Intelligence artificielle / Commerce en ligne / Assurance / Banque / Software / Webmarketing / Logiciels et Applications

Startup

Nantes

Découvrez l'entreprise

Le poste et ses missions

Mission : 
Assurer le suivi des processus, contractuels ou internes, de vente et de facturation ainsi que la relation client associée
Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de lentreprise
Proposer aux collaborateurs un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.

Activités principales :

Comptabilité

Gérer les pièces comptables et la relation avec le cabinet comptableSuivre les échéances de règlementRéaliser le rapprochement bancaireMettre à jour les tableaux de bord de lentreprise

AdV

Réaliser la facturation après validation des contrats clientsRécupération et pointage des paiementsMise à jour du CRM en collaboration avec léquipe commerciale

RH & Social 

Gérer et suivre lonboarding et loffboarding des salariés

Administrer le personnel

Gérer et suivre les dossiers de formation

Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée

Administratif

Gérer les fournitures et les relations avec les tiers intervenants dans les locaux

Gérer les espaces de travail et le matériel commun

Gérer le courrier entrant et sortant

Participation aux projets divers : changement doutils, activités, séminaires,

Office management

Organiser les évènements internes pour animer les équipesParticiper à la diffusion de la culture dentreprise

Les petits plus du poste

Télétravail friendly Rémunération variable ‍ Tickets restaurant

Le profil recherché

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, le freestyle ne fait pas partie de vos habitudes.
Véritable pivot relationnel, vous êtes une oreille attentive pour votre équipe et votre direction et êtes à laise pour communiquer et transmettre les informations essentielles.
Autonome et multitâche, vous avez le sens du service et aimez donner le sourire à vos collègues tout en conservant une organisation carrée.
À laise avec les outils informatiques, idéalement amateur/amatrice de pop culture, vous êtes réactif/réactive et êtes La personne qui organise les vacances, soirées et autres évènements.

Le processus de recrutement

Rencontre avec le Président pour le match de caractère
Puis rencontre avec notre DGa et DAF pour un entretien plus technique


  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Factoryz Temps plein

    Valoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien ! Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l’expertise et l’écosystème pour implanter une solution de partage...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...


  • Nantes, France Guest Suite Temps plein

    **Mission**: Aider l’équipe “Admin” au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. **Activités principales**: Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de premier niveau,) - Gestion & Finance (suivi des dépenses, des notes...

  • Stage Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois


    Nantes, France Linman Temps plein

    EntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...

  • Manager Middle Office Cgp

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Generali France Temps plein

    **Date**:29 mars 2024 **Lieu de travail**: NANTES, FR, 44300 **Entreprise**:GENERALI VIE **MANAGER TECHNICO COMMERCIAL (NANTES) - Classe 6** - F/H** Référence : 10793 CDI DUREE INDETERMINEE NANTES **Generali** Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre d’affaires de 81,5 milliards d’euros en 2022, Generali est l’un des leaders de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Nantes, France MARINE DAFFLON Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez-nous notre équipe projet et apporter votre expertise sur site client ! MI-GSO|PCUBED recrute !** Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons notre future** Project Management Officer** sur le bassin nantais ! Vous aurez pour rôle d’accompagner notre client, en support opérationnel,** à la...

  • Office Manager

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    Nantes, France Eureden Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...


  • Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...


  • Nantes, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...

  • Project Manager Officer

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    **Project Manager Officer H/F - ALTERNANCE**: - Date de publication: 24 avr. 2024- Réf. Non: 513394- Emplacement: Nantes, FR, 44300**Qui nous sommes.** Nous sommes une équipe d’experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour **faire avancer ce qui compte** pour nos clients et la société. Chaque jour, nous travaillons...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Digitemis Temps plein

    Spécialisée en cybersécurité, **DIGITEMIS **est l’alliance d’une solution logicielle SaaS dédiée à l’évaluation et au pilotage de la cybersécurité et de la protection des données personnelles (**Make IT Safe**) et d’une équipe d’experts qui accompagne nos clients. **DIGITEMIS**, lauréate du Pass French Tech, est qualifiée en tant que...

  • Program Manager Officer

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    Nantes, France E-Search Temps plein

    Nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Nous proposons une offre globale à travers deux approches complémentaires: **L’animation opérationnelle (PMO)**: planification des projet et métiers du PMO Le conseil opérationnel (OP2) : organisation, méthodes et...

  • Office Manager

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    Nantes, France Aryzta Food Solutions Temps plein

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  • Office Manager

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    Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps plein

    ASCOR est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le **digital learning** et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre raison d'être **:rendre la formation accessible au plus...


  • Nantes, France Generali Temps plein

    Vos missions   En tant que manager du middle-office de la région grand ouest, sous la responsabilité du responsable régional, vous encadrez et coordonnez, en prenant part à son activité, l’équipe de support commercial. A ce titre, vous assurez l'interface entre les différentes entités de l’entreprise afin de contribuer à l’atteinte...


  • Nantes, France iAdvize Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. Les consommateurs ont massivement adopté le Messaging dans leur vie...


  • Nantes, France Expert & Manager Temps plein

    ANGERS 06 21 87 15 06 Description du poste: Expert & Manager recherche pour l'un de ses clients, un Chargé d'études Avant-Ventes Sûreté H/F sur Nantes. Les missions consistent à réaliser les réponses à Appels d'Offres Sûreté: Profil recherché: Diplômé(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en électronique, informatique, télécom ou réseaux,...