Assistant(e) de Direction Global Sales

il y a 4 jours

RueilMalmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein
Description entreprise :

Fondé en 1909, Mayoly est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique.

Suite à l'intégration d'Ipsen Santé Familiale, l'entreprise combinée emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a réalisé a un chiffre d'affaires de plus de 500 M€ en 2022, dont 65% à l'international dans plus de 100 pays. A horizon 2027, le Groupe Mayoly a pour objectif d'atteindre plus de 600 M€ de chiffre d'affaires et de devenir une référence mondiale de la santé grand public.

Chez Mayoly, nous mettons la santé de tous au cœur de nos préoccupations et menons nos activités avec pragmatisme, responsabilité et bienveillance. Nous sommes engagés dans une politique RSE tournée également vers la diversité et l’inclusion. La diversité de nos employés enrichit notre culture d’entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se développer, grandir et performer dans un environnement d’égalité des chances.

Une entreprise où chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et où les talents peuvent s'épanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.


Description du poste :

L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales.

 

A ce poste vos missions sont:

  • Organisation de la gestion du temps
  • Gestion d'un calendrier complexe et garantie de la communication des réunions
  • Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et les traiter (par courriel, téléphone ou en personne).
  • Assurer une gestion proactive de l'agenda et la résolution de tout conflit d'agenda
  • Réorganiser de manière proactive les réunions/événements en fonction de l'évolution des priorités.
  • Gestion des voyages d'affaires
  • Organiser tous les voyages nationaux et internationaux, l'hébergement et les itinéraires connexes, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
  • Préparer toute la documentation et la logistique nécessaires à ces voyages.
  • Gérer les tâches administratives générales, telles que le traitement des commandes, la vérification de toutes les factures et le suivi des paiements au moyen des outils disponibles
  • Gestion des contrats de service avec les fournisseurs en étroite collaboration avec les affaires juridiques.
    commande de papeterie, SAP, ADP Paie, comptes de dépenses, ...
  • Étendre ce soutien sur une base ad hoc à des membres sélectionnés de l'équipe de vente mondiale en termes de voyages.
  • Diriger l'organisation et coordonner les réunions de l'équipe de vente mondiale (réunions d'équipe, séminaires, événements réguliers) sur site et hors site, les ordres du jour, les vidéoconférences et veiller à ce que tous les arrangements nécessaires soient pris pour les participants.
  • Assurer des relations solides et harmonieuses avec les membres de l'équipe de direction et assurer la liaison avec la direction des installations pour les questions liées au bureau. 
  • Entretenir des relations efficaces avec les autres assistants, en partageant les meilleures pratiques de travail et en favorisant un bon environnement de travail en équipe.

 


Profil recherché :

Cette fonction nécessite d’avoir un diplôme type Bac +4/5 avec une expérience significative d’au moins 5 ans est requise.

Habitué(e ) à être au contact d’informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité,

Organisé(e ) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie,

Doté(e ) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d’interlocuteurs et de situations,

Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès.

Aussi vous avez:

  • Bonnes connaissances des métiers de l’entreprise
  • Connaissances de la fonction, des outils et prestataires
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, …)
  • Capacité rédactionnelle
  • Votre anglais est bilingue afin de gérer des échanges avec des partenaire à l’international
  • Communiquer de façon transverse
  • Elaborer des tableaux de bord, indicateurs
  • Prendre des décisions
  • Hiérarchiser ses priorités
  • Gestion du stress

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le poste L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales. A ce poste vos missions sont: Organisation de la gestion du temps Gestion d'un...

  • Sales Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **Notre Business Division Commercial recherche une/un** **Sales Assistant(e) (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Présentation d'Axens**: Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques,...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps plein

    **General Information**: - Req #- WD00062480- Career area: - Sales- Country/Region: - France- State: - Hauts-de-Seine- City: - Rueil-Malmaison- Date: - Wednesday, April 24, 2024- Working time: - Full-time**Additional Locations**: - France - Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison **Why Work at Lenovo**: We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps plein

    Description and Requirements Lenovo is leading technology company with a broad portfolio of solutions addressing the needs of users from personal devices to entire Data Center infrastructures. Our product lines include a full range of commercial and consumer PCs, servers, storage, networking, and workstations, and a family of mobile internet devices...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    Description and Requirements Lenovo is leading technology company with a broad portfolio of solutions addressing the needs of users from personal devices to entire Data Center infrastructures. Our product lines include a full range of commercial and consumer PCs, servers, storage, networking, and workstations, and a family of mobile internet devices...

  • Global Inside Sales Representative

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Lenovo Temps plein

    General Information: Req # WD Career area:SalesCountry/Region: France State: HautsdeSeine City: Rueil-Malmaison Date:Wednesday, April 24, 2024Working time: FulltimeAdditional Locations: France HautsdeSeine Rueil-MalmaisonWhy Work at Lenovo:We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.Lenovo is a US$62 billion revenue global...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de nous:Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le)- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés).Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FRattaché(e) au président de la société, l'assistant(e) de direction H/F assistera...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?**Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - ALIType de contrat : CDDL'aventure **HEINEKEN France** c'est:- **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.- **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...